En charge de la coordination événementielle et de la logistique, l’adjoint au responsable logisitique assure l'organisation, la coordination et l'accompagnement des évènements.

Sous l’autorité du Responsable du service logistique et au sein d’une équipe de 6 agents vous aurez pour missions :

1/ Evenementiel :

- Coordonner et mettre en œuvre les actions pour l’organisation des événements ville ;
- Accompagner les partenaires privés de la ville et le tissu associatif local dans la réalisation de leurs événements ;
- Etablir des fiches de coordination logistiques et événementielles, des notes, des comptes-rendus et en assurer le suivi ;
- Gérer les plannings (équipes, salles et événements) ;
- Assurer la régie de deux événements ville (dîner des deauvillais, dîner des associations).

2/ Administratif et gestion du service :

- Accueillir et renseigner les publics (usagers, services municipaux, élus) ;
- Gérer les locations et mise à disposition de salles ;
- Assurer un suivi des prêts de matériel ;
- Suivre les commandes (fournisseurs et prestataires événementiels) ;
- Gérer des stocks ;
- En collaboration avec le responsable de service, animer les réunions de service et de coordination ;
- Être garant de la continuité de service pendant les absences du responsable.

Profil et compétences attendus :
- Grande rigueur, réactivité
- Sens des priorités, de l’écoute et du relationnel, esprit d’équipe
- Première expérience en événementiel souhaitée
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Compétence en communication écrite et orale
- La connaissance des règles de sécurité ERP et les usages du protocole serait appréciée
- Permis de conduire catégorie B
- Notion de sécurité (connaître les procédures d'alerte et de secours : incendie, gaz, alarme…) et risques pour le public.