Gestionnaire administratif et financier (F/H) - 00334
Offre n° O014240621001195
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ROUEN
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Région Normandie recrute un gestionnaire administratif et financier Fonds Social Européen (FSE) au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV).
La DFTLV pilote la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants, finance des dispositifs de formation à hauteur de 270 M€.
Elle est par ailleurs en charge de la gestion de Fonds Social Européen (FSE +) sur l’ensemble du territoire normand. Cette mission est exercée par le Service des Fonds Européens pour la Formation, dans le cadre d’un pilotage d’ensemble des fonds structurels européens exercé par la Direction Europe et International.
Ce service est amené à instruire puis programmer les demandes déposées par des porteurs de projet, puis à contrôler la régularité et l’éligibilité des dépenses présentées par ces derniers. Pour remplir ces missions, il s’appuie sur une équipe d’une dizaine d’agents, dont trois instructeurs.
La DFTLV pilote la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants, finance des dispositifs de formation à hauteur de 270 M€.
Elle est par ailleurs en charge de la gestion de Fonds Social Européen (FSE +) sur l’ensemble du territoire normand. Cette mission est exercée par le Service des Fonds Européens pour la Formation, dans le cadre d’un pilotage d’ensemble des fonds structurels européens exercé par la Direction Europe et International.
Ce service est amené à instruire puis programmer les demandes déposées par des porteurs de projet, puis à contrôler la régularité et l’éligibilité des dépenses présentées par ces derniers. Pour remplir ces missions, il s’appuie sur une équipe d’une dizaine d’agents, dont trois instructeurs.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Responsable de service, le gestionnaire administratif et financier FSE est en charge de :
Instruire les demandes de financement,
Préparer leur programmation
Veiller à la mise en œuvre du projet selon les conditions conventionnées.
Dans ce cadre, il doit notamment :
Analyser de façon approfondie les demandes,
Solliciter des avis techniques auprès d’experts,
Proposer le plan de financement le plus adapté au projet et formaliser son travail d’instruction par la rédaction d’un rapport comportant des avis motivés.
Il est l’interlocuteur principal des porteurs de projets depuis le dépôt de la demande jusqu’à la clôture du projet. A ce titre, il doit :
Assurer la préparation et le suivi des conventions et des éventuels avenants,
Collaborer avec les agents chargés du contrôle de service fait,
Accompagner le porteur de projet dans le dépôt de ses demandes de paiement,
Contribuer aux réponses, aux audits et contrôles internes, prioritairement sur les dossiers dont il a assurer l’instruction.
Instruire les demandes de financement,
Préparer leur programmation
Veiller à la mise en œuvre du projet selon les conditions conventionnées.
Dans ce cadre, il doit notamment :
Analyser de façon approfondie les demandes,
Solliciter des avis techniques auprès d’experts,
Proposer le plan de financement le plus adapté au projet et formaliser son travail d’instruction par la rédaction d’un rapport comportant des avis motivés.
Il est l’interlocuteur principal des porteurs de projets depuis le dépôt de la demande jusqu’à la clôture du projet. A ce titre, il doit :
Assurer la préparation et le suivi des conventions et des éventuels avenants,
Collaborer avec les agents chargés du contrôle de service fait,
Accompagner le porteur de projet dans le dépôt de ses demandes de paiement,
Contribuer aux réponses, aux audits et contrôles internes, prioritairement sur les dossiers dont il a assurer l’instruction.
Profils recherchés
Connaissances attendues
Compréhension de la règlementation et des procédures relatives à la gestion des fonds européens,
Procédures de passation et d'exécution des marchés publics,
Appétence pour l’utilisation des logiciels de gestion des fonds européens.
Savoirs faire et savoirs être
Faire preuve de réactivité lors de pics d’activité,
Avoir une qualité rédactionnelle,
Être rigoureux,
Faire preuve de polyvalence,
Organiser ses missions afin de respecter des délais,
Être en capacité d'alerter,
Avoir une sensibilité à l’accompagnement des porteurs de projet,
Être en capacité de travailler en équipe et en transversalité.
Compréhension de la règlementation et des procédures relatives à la gestion des fonds européens,
Procédures de passation et d'exécution des marchés publics,
Appétence pour l’utilisation des logiciels de gestion des fonds européens.
Savoirs faire et savoirs être
Faire preuve de réactivité lors de pics d’activité,
Avoir une qualité rédactionnelle,
Être rigoureux,
Faire preuve de polyvalence,
Organiser ses missions afin de respecter des délais,
Être en capacité d'alerter,
Avoir une sensibilité à l’accompagnement des porteurs de projet,
Être en capacité de travailler en équipe et en transversalité.
Contact
Contact
0231069898
Lien de candidature
Informations complémentaires
Relations fonctionnelles
Interlocuteurs internes : Les services de la DFTLV, la Direction Prospective Compétences et Territoire.
Interlocuteurs externes : Acteurs de l’emploi et de la formation, Carif-Oref, Agence de l’Orientation.
Spécificités du poste
Travail en bureau et dans les services,
Direction Bi-Site.
Opportunités
Action sociale (adhésion au CNAS) – Restaurant administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Le jury de recrutement aura lieu début septembre.
Interlocuteurs internes : Les services de la DFTLV, la Direction Prospective Compétences et Territoire.
Interlocuteurs externes : Acteurs de l’emploi et de la formation, Carif-Oref, Agence de l’Orientation.
Spécificités du poste
Travail en bureau et dans les services,
Direction Bi-Site.
Opportunités
Action sociale (adhésion au CNAS) – Restaurant administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Le jury de recrutement aura lieu début septembre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.