Assistant Ressources Humaines
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Offre n° O014240605001158
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue guéritot - bp 45, Argences (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
28/07/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Lieu de travail : Communauté de communes Val ès dunes, 1 rue Guéritot 14370 ARGENCES
Service d’affectation : Service Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Sous l’autorité du Responsable des ressources humaines
Temps de travail : 35 heures
Horaire de travail : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
Située sur l’axe Caen-Lisieux, la communauté de communes Val ès dunes, créée le 1er janvier 2017, est un territoire composé de 18 communes comptant 18 600 habitants.
Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre, elle a pour vocation de fédérer les communes au sein d’un espace de solidarité en mutualisant leurs moyens, afin d’élaborer et mettre en œuvre des projets de développement communs et cohérents. Pour se faire, elle exerce en lieux et places des communes membres, des compétences obligatoires et optionnelles, ainsi que des compétences supplémentaires que les communes lui transfèrent.
Sous l’autorité du Responsable des ressources humaines, l’Assistant ressources humaines est en charge du traitement et de la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions législatives et règlementaires.
Service d’affectation : Service Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Sous l’autorité du Responsable des ressources humaines
Temps de travail : 35 heures
Horaire de travail : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
Située sur l’axe Caen-Lisieux, la communauté de communes Val ès dunes, créée le 1er janvier 2017, est un territoire composé de 18 communes comptant 18 600 habitants.
Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre, elle a pour vocation de fédérer les communes au sein d’un espace de solidarité en mutualisant leurs moyens, afin d’élaborer et mettre en œuvre des projets de développement communs et cohérents. Pour se faire, elle exerce en lieux et places des communes membres, des compétences obligatoires et optionnelles, ainsi que des compétences supplémentaires que les communes lui transfèrent.
Sous l’autorité du Responsable des ressources humaines, l’Assistant ressources humaines est en charge du traitement et de la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions législatives et règlementaires.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion de la carrière des agents :
- Rédiger et vérifier les différents actes administratifs individuels de carrière des agents,
- Alimenter et mettre à jour le registre des actes administratifs individuels,
- Appliquer les statuts et procédures internes de fonctionnement liés à la carrière
Suivi des dossiers individuels des agents :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Assurer l’archivage numérique des actes administratifs individuels
Gestion des absences et du temps de travail :
- Réceptionner, vérifier et valider les demandes d’absences et heures supplémentaires des agents via l’interface de l’espace agents,
- Vérifier la tenue des différents compteurs d’absences règlementaires
Suivi des formations :
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des demandes de formations (inscription, convocations, présence…),
- Suivre et mettre à jour les différents compteurs de formation des agents,
- Contrôler la bonne application des obligations de formation des fonctionnaires,
Médecine du travail :
- Procéder à l’organisation des visites médicales d’embauche, de reprise après arrêt de travail long, de temps partiel thérapeutique…,
- Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des visites médicales
Gestion des stagiaires extérieurs :
- Recevoir, diffuser et répondre aux demandes de stage d’étude ou professionnel,
- Préparer et transmettre aux personnes concernées les conventions de stages,
Suivi des attributions des médailles d’honneur du travail :
- Constitué et transmettre le dossier de demande d’attribution de la médaille d’honneur du travail aux organismes compétents
Gestion courante :
- Rédiger et expédier les courriers, mails…,
- Recevoir, répondre, filtrer et réorienter les courriers, mails et appels téléphoniques,
- Assurer la veille règlementaire en matière de ressources humaines,
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
- Assister le Responsable RH dans l’élaboration du Rapport Social Unique,
- Assister le Responsable RH dans l’élaboration du rapport sur l’égalité Femmes/Hommes
La liste des tâches n’est pas exhaustive
Gestion de la carrière des agents :
- Rédiger et vérifier les différents actes administratifs individuels de carrière des agents,
- Alimenter et mettre à jour le registre des actes administratifs individuels,
- Appliquer les statuts et procédures internes de fonctionnement liés à la carrière
Suivi des dossiers individuels des agents :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Assurer l’archivage numérique des actes administratifs individuels
Gestion des absences et du temps de travail :
- Réceptionner, vérifier et valider les demandes d’absences et heures supplémentaires des agents via l’interface de l’espace agents,
- Vérifier la tenue des différents compteurs d’absences règlementaires
Suivi des formations :
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des demandes de formations (inscription, convocations, présence…),
- Suivre et mettre à jour les différents compteurs de formation des agents,
- Contrôler la bonne application des obligations de formation des fonctionnaires,
Médecine du travail :
- Procéder à l’organisation des visites médicales d’embauche, de reprise après arrêt de travail long, de temps partiel thérapeutique…,
- Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des visites médicales
Gestion des stagiaires extérieurs :
- Recevoir, diffuser et répondre aux demandes de stage d’étude ou professionnel,
- Préparer et transmettre aux personnes concernées les conventions de stages,
Suivi des attributions des médailles d’honneur du travail :
- Constitué et transmettre le dossier de demande d’attribution de la médaille d’honneur du travail aux organismes compétents
Gestion courante :
- Rédiger et expédier les courriers, mails…,
- Recevoir, répondre, filtrer et réorienter les courriers, mails et appels téléphoniques,
- Assurer la veille règlementaire en matière de ressources humaines,
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
- Assister le Responsable RH dans l’élaboration du Rapport Social Unique,
- Assister le Responsable RH dans l’élaboration du rapport sur l’égalité Femmes/Hommes
La liste des tâches n’est pas exhaustive
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaître les enjeux, évolution et cadre réglementaire des ressources humaines,
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et progiciels spécifiques,
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale,
- Connaître les règles des obligations de formation de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaître les règles relatives à l’absentéisme,
Compétences d’organisation :
- Respecter les procédures de service,
- Savoir rechercher les informations législatives et règlementaires nécessaires à l’exercices des missions,
- Hiérarchiser les demandes et/ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
- Faire preuve de réactivité et de dynamisme
- Savoir rendre-compte,
- Savoir analyser et de synthétiser,
- Savoir mobiliser les compétences et les ressources nécessaires,
- Être force de proposition
- Savoir être autonome et organisé
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel avec les élus et le personnel
Compétences relationnelles et sociales :
- Respecter les obligations de discrétions et de confidentialité,
- Respecter le devoir de réserve,
- Avoir le sens du service public,
- Respecter l’ordre hiérarchique,
Compétences d’adaptation :
- Savoir s’adapter aux réglementations et évolutions juridiques,
- Savoir s’adapter aux nouvelles technologies,
- Savoir s’adapter au changement
Formations et diplômes requis :
- Formation et/ou diplôme dans le domaine des ressources humaines publique,
- Permis B
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaître les enjeux, évolution et cadre réglementaire des ressources humaines,
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et progiciels spécifiques,
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale,
- Connaître les règles des obligations de formation de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaître les règles relatives à l’absentéisme,
Compétences d’organisation :
- Respecter les procédures de service,
- Savoir rechercher les informations législatives et règlementaires nécessaires à l’exercices des missions,
- Hiérarchiser les demandes et/ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
- Faire preuve de réactivité et de dynamisme
- Savoir rendre-compte,
- Savoir analyser et de synthétiser,
- Savoir mobiliser les compétences et les ressources nécessaires,
- Être force de proposition
- Savoir être autonome et organisé
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel avec les élus et le personnel
Compétences relationnelles et sociales :
- Respecter les obligations de discrétions et de confidentialité,
- Respecter le devoir de réserve,
- Avoir le sens du service public,
- Respecter l’ordre hiérarchique,
Compétences d’adaptation :
- Savoir s’adapter aux réglementations et évolutions juridiques,
- Savoir s’adapter aux nouvelles technologies,
- Savoir s’adapter au changement
Formations et diplômes requis :
- Formation et/ou diplôme dans le domaine des ressources humaines publique,
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0231156370
Informations complémentaires
Avantages :
- Titres restaurants
- Participation employeur à la mutuelle santé labellisée
- Participation employeur au contrat prévoyance labellisé
Candidature : lettre de motivation et CV à adresser à M. le Président de la Communauté de Communes Val ès dunes – 1 rue Guéritot – 14370 ARGENCES, par voie postale ou par voie électronique à : fsevin@valesdunes.fr
- Titres restaurants
- Participation employeur à la mutuelle santé labellisée
- Participation employeur au contrat prévoyance labellisé
Candidature : lettre de motivation et CV à adresser à M. le Président de la Communauté de Communes Val ès dunes – 1 rue Guéritot – 14370 ARGENCES, par voie postale ou par voie électronique à : fsevin@valesdunes.fr
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes Val Es Dunes
>1 rue guéritot - bp 45
14370 Argences
>1 rue guéritot - bp 45
14370 Argences
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.