Assistant(e) du service santé au travail
Offre n° O014240601382220
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Calvados
2 Impasse Initialis - CS 20052
14202 HEROUVILLE SAINT CLAIR
2 Impasse Initialis - CS 20052
14202 HEROUVILLE SAINT CLAIR
Le Centre de Gestion du Calvados (CDG14), situé à Hérouville Saint Clair, aux portes de Caen et à 15 km de la mer, est l'interlocuteur privilégié de ses 750 collectivités et établissements affiliés en matière de ressources humaines.
Avec une approche fondée sur la confiance et la neutralité, le CDG14 propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
Rejoindre le Centre de Gestion, c'est faire le choix de l'expertise au service des collectivités territoriales du Calvados, fortes de 10 000 agents et riches de plus de 250 métiers différents. Le CDG14 se distingue par sa proximité et son engagement à accompagner les collectivités avec professionnalisme et impartialité.
Avec une approche fondée sur la confiance et la neutralité, le CDG14 propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
Rejoindre le Centre de Gestion, c'est faire le choix de l'expertise au service des collectivités territoriales du Calvados, fortes de 10 000 agents et riches de plus de 250 métiers différents. Le CDG14 se distingue par sa proximité et son engagement à accompagner les collectivités avec professionnalisme et impartialité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HEROUVILLE SAINT CLAIR
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une création de service, au sein du Pôle Prévention - Santé - Handicap, le service de santé du travail interviendra auprès des collectivités et établissements publics qui y adhéreront pour prévenir toute altération de la santé des agents au travail. Vous y intégrerez une équipe dynamique pour devenir l'un des acteurs principaux de la santé et sécurité au travail des agents.
Sous l'autorité administrative de la responsable du Pôle Prévention Santé Handicap et en étroite collaboration avec le médecin du travail et l'infirmier(e) en santé au travail, vous venez compléter une équipe transversale et pluridisciplinaire (conseiller prévention, agent chargé de la fonction d'inspection, ergonome, psychologues vacataires, gestionnaire assurance statutaire) qui intervient auprès des collectivités et établissements publics.
Sous l'autorité administrative de la responsable du Pôle Prévention Santé Handicap et en étroite collaboration avec le médecin du travail et l'infirmier(e) en santé au travail, vous venez compléter une équipe transversale et pluridisciplinaire (conseiller prévention, agent chargé de la fonction d'inspection, ergonome, psychologues vacataires, gestionnaire assurance statutaire) qui intervient auprès des collectivités et établissements publics.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service de santé au travail, vous serez chargé de l'assistance administrative du médecin et de l'infirmier (e) en santé au travail, dans leurs différentes activités et en particulier la programmation de leurs plannings d'intervention et des visites médicales.
* Accueil physique et gestion des appels téléphoniques des agents et des collectivités en lien avec l'organisation des visites médicales : programmation, modification de rendez-vous, relances, annulation, demandes de renseignements d'une collectivité en vue de son adhésion au service..., en faisant l'interface entre tous les acteurs impliqués dans des situations parfois difficiles
* Planification des agendas du médecin et de l'infirmier (e) en santé au travail, en collaboration avec ces derniers, s'assurer de la disponibilité des lieux de visites, ouvrir les créneaux de visites dans le logiciel métier, planifier l'activité de tiers-temps
* Information et sensibilisation des collectivités concernées pour la bonne organisation des visites médicales et des entretiens infirmiers et veille sur la réservation des créneaux, afin d'aboutir à une planification rationnelle et cohérente répondant aux besoins,
* Saisie et traitement des données sur le logiciel informatique dédié (convocations, listes des agents, prévisions de visites, fiches de visites)
* Traitement des visites (états de présence puis facturation)
* Traitement des courriers (ventilation du courrier arrivé, élaboration des courriers envoyés), et gestion des documents dans le cadre des dossiers médicaux en santé au travail (DMST) : résultats d'examens, rapports médicaux, bilans annuels...
* Accompagnement des professionnels à la rédaction de comptes rendus
* Tenue d'un tableau de bord des actions menées au titre de l'offre pluridisciplinaire par adhérent
* Commande des fournitures de bureau et du matériel médical
* Participation aux réunions de travail de l'équipe pluridisciplinaire
* Contribution avec les autres services du CdG 14 à orienter au mieux les agents en difficulté professionnelle vers les dispositifs adaptés à leur situation (secrétariat du Conseil Médical, conseiller en mobilité...)
* Dans le cadre de la création de ce nouveau service, vous pourrez participer au paramétrage du logiciel de médecine.
* Accueil physique et gestion des appels téléphoniques des agents et des collectivités en lien avec l'organisation des visites médicales : programmation, modification de rendez-vous, relances, annulation, demandes de renseignements d'une collectivité en vue de son adhésion au service..., en faisant l'interface entre tous les acteurs impliqués dans des situations parfois difficiles
* Planification des agendas du médecin et de l'infirmier (e) en santé au travail, en collaboration avec ces derniers, s'assurer de la disponibilité des lieux de visites, ouvrir les créneaux de visites dans le logiciel métier, planifier l'activité de tiers-temps
* Information et sensibilisation des collectivités concernées pour la bonne organisation des visites médicales et des entretiens infirmiers et veille sur la réservation des créneaux, afin d'aboutir à une planification rationnelle et cohérente répondant aux besoins,
* Saisie et traitement des données sur le logiciel informatique dédié (convocations, listes des agents, prévisions de visites, fiches de visites)
* Traitement des visites (états de présence puis facturation)
* Traitement des courriers (ventilation du courrier arrivé, élaboration des courriers envoyés), et gestion des documents dans le cadre des dossiers médicaux en santé au travail (DMST) : résultats d'examens, rapports médicaux, bilans annuels...
* Accompagnement des professionnels à la rédaction de comptes rendus
* Tenue d'un tableau de bord des actions menées au titre de l'offre pluridisciplinaire par adhérent
* Commande des fournitures de bureau et du matériel médical
* Participation aux réunions de travail de l'équipe pluridisciplinaire
* Contribution avec les autres services du CdG 14 à orienter au mieux les agents en difficulté professionnelle vers les dispositifs adaptés à leur situation (secrétariat du Conseil Médical, conseiller en mobilité...)
* Dans le cadre de la création de ce nouveau service, vous pourrez participer au paramétrage du logiciel de médecine.
Profils recherchés
Profil recherché
- Gestionnaire administratif expérimenté maitrisant les outils de bureautique
- Expression écrite et orale de qualité afin d'assurer la meilleure relation avec une diversité d'interlocuteurs.
- Maîtrise des règles en matière de médecine de prévention et d'hygiène et sécurité dans la fonction publique territoriale, et la connaissance du statut sont souhaitables
- Vous avez le sens du travail en équipe pluridisciplinaire ;
- Respect de l'exigence de confidentialité et de discrétion professionnelle (secret médical), sensibilisation au RGPD
- Votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation sont des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions ;
- Une expérience sur un poste équivalent ou dans un service inter-entreprises serait un plus
- Déplacements ponctuels sur le département du Calvados
- Gestionnaire administratif expérimenté maitrisant les outils de bureautique
- Expression écrite et orale de qualité afin d'assurer la meilleure relation avec une diversité d'interlocuteurs.
- Maîtrise des règles en matière de médecine de prévention et d'hygiène et sécurité dans la fonction publique territoriale, et la connaissance du statut sont souhaitables
- Vous avez le sens du travail en équipe pluridisciplinaire ;
- Respect de l'exigence de confidentialité et de discrétion professionnelle (secret médical), sensibilisation au RGPD
- Votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation sont des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions ;
- Une expérience sur un poste équivalent ou dans un service inter-entreprises serait un plus
- Déplacements ponctuels sur le département du Calvados
Contact
Contact
Service Emploi : 02.31.15.50.20
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : emploi@cdg14.fr
- Temps de travail - 36h15 hebdomadaire - RTT
- Rémunération : régime indemnitaire RIFSEEP,
- Participation Mutuelle et Prévoyance,
- Chèque déjeuner,
- Forfait mobilité durable
- Prestation sociale via le Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Jury de recrutement prévu le 28 août
- Temps de travail - 36h15 hebdomadaire - RTT
- Rémunération : régime indemnitaire RIFSEEP,
- Participation Mutuelle et Prévoyance,
- Chèque déjeuner,
- Forfait mobilité durable
- Prestation sociale via le Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Jury de recrutement prévu le 28 août
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.