Responsable de service pilotage ressources humaines
Offre n° O014240527000041
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site de Caen - Abbaye aux Dames - CS 50523 (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le service pilotage ressources humaines (SPRH) assure, pour l'ensemble des directions ressources humaines, la veille juridique, l'élaboration et le suivi budgétaire, l'élaboration de rapports des données sociales, l'administration du SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines), le pilotage du dialogue social.
Il accompagne les directions ressources humaines en matière de conception d'outils, de processus et de procédures et organise la transversalité entre les directions ressources humaines.
Il accompagne les directions ressources humaines en matière de conception d'outils, de processus et de procédures et organise la transversalité entre les directions ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
En s'appuyant sur les deux responsables de pôle, manager une équipe de 14 personnes :
Coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines de son service en charge de l'administration du SIRH, du pilotage de la masse salariale et des effectifs, des données sociales, de la veille juridique et du dialogue social ;
Concevoir, proposer et mettre en œuvre les processus et procédures ressources humaines ;
Préparer et suivre les moyens budgétaires liés au pilotage de la masse salariale (250M€).
Activités attendues sur le poste
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire (250M€) ;
Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs, des tableaux de bord de suivi de la masse salariale et ressources humaines ;
Renforcer les coopérations et organiser la transversalité dans les modes de fonctionnement en interne des directions ressources humaines ;
Contribuer à faire connaître les réalisations et les missions des directions ressources humaines, valoriser les fonctions ressources humaines ;
Veiller à l'efficacité des procédures mises en œuvre, et garantir la qualité des prestations fournies aux directions ressources humaines ;
Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement et sécuriser les données et documents sortants ;
Coordonner l'administration et suivre le développement du SIRH ;
Superviser l'élaboration des rapports sociaux et autres documents de communication du service (bilan social, Rapport Social Unique (RSU), rapport d'activité, articles ressources humaines) ;
Piloter et coordonner les réponses ressources humaines relatives aux contrôles d'organismes externes tels que la Chambre Régionale des Comptes (CRC) et l' URSSAF ;
Piloter et animer les groupes de travail entre administration et organisations syndicales sur différentes thématiques ressources humaines ;
Initier, piloter et animer des réunions de travail et temps d'échanges avec les managers et/ou les agents ;
Piloter le dialogue social.
Coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines de son service en charge de l'administration du SIRH, du pilotage de la masse salariale et des effectifs, des données sociales, de la veille juridique et du dialogue social ;
Concevoir, proposer et mettre en œuvre les processus et procédures ressources humaines ;
Préparer et suivre les moyens budgétaires liés au pilotage de la masse salariale (250M€).
Activités attendues sur le poste
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire (250M€) ;
Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs, des tableaux de bord de suivi de la masse salariale et ressources humaines ;
Renforcer les coopérations et organiser la transversalité dans les modes de fonctionnement en interne des directions ressources humaines ;
Contribuer à faire connaître les réalisations et les missions des directions ressources humaines, valoriser les fonctions ressources humaines ;
Veiller à l'efficacité des procédures mises en œuvre, et garantir la qualité des prestations fournies aux directions ressources humaines ;
Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement et sécuriser les données et documents sortants ;
Coordonner l'administration et suivre le développement du SIRH ;
Superviser l'élaboration des rapports sociaux et autres documents de communication du service (bilan social, Rapport Social Unique (RSU), rapport d'activité, articles ressources humaines) ;
Piloter et coordonner les réponses ressources humaines relatives aux contrôles d'organismes externes tels que la Chambre Régionale des Comptes (CRC) et l' URSSAF ;
Piloter et animer les groupes de travail entre administration et organisations syndicales sur différentes thématiques ressources humaines ;
Initier, piloter et animer des réunions de travail et temps d'échanges avec les managers et/ou les agents ;
Piloter le dialogue social.
Profils recherchés
Connaissances sur le poste
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, des processus ressources humaines, du code du travail ;
Connaissance des règles de gestion des carrières et de la paye ;
Connaissance de la nomenclature budgétaire et des marchés publics ;
Maîtrise des logiciels dédiés ressources humaines (paye, gestion du temps...) ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités, de leurs métiers, du cadre juridique et budgétaire qui les régit et du fonctionnement interne à la collectivité, circuit de décision et d'information ;
Maîtrise des concepts fondamentaux de la GRH, GPEEC (postes, emplois, métiers, compétences) ;
Connaissance des méthodes d'analyse et de diagnostic ;
Connaissance des techniques de l'information et de la communication, règles applicables à la communication, accès aux documents et données individuelles ;
Maîtrise des méthodes et outils de gestion et de contrôle, techniques d'audit et d'évaluation ;
Connaissances des méthodes et techniques de management par projet et management opérationnel (animation d'équipe, gestion et organisation de l'activité).
Compétences sur poste
Piloter, mettre en œuvre et suivre des projets ;
Animer des réunions ;
Suivre et interpréter de la réglementation relative aux ressources humaines ;
Organiser la collecte, l'exploitation et la diffusion de l'information ;
Définir des indicateurs de gestion et d'outils dédiés ;
Produire des statistiques et des tableaux de bord.
Savoir-faire
Aptitude au management et à la gestion d'équipe ;
Aptitude à la coopération, au travail en transversalité et en autonomie ;
Pédagogie, écoute, analyse ;
Rigueur, méthode et organisation ;
Aptitude à la négociation et à la prise d initiative et de décision ;
Discrétion.
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, des processus ressources humaines, du code du travail ;
Connaissance des règles de gestion des carrières et de la paye ;
Connaissance de la nomenclature budgétaire et des marchés publics ;
Maîtrise des logiciels dédiés ressources humaines (paye, gestion du temps...) ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités, de leurs métiers, du cadre juridique et budgétaire qui les régit et du fonctionnement interne à la collectivité, circuit de décision et d'information ;
Maîtrise des concepts fondamentaux de la GRH, GPEEC (postes, emplois, métiers, compétences) ;
Connaissance des méthodes d'analyse et de diagnostic ;
Connaissance des techniques de l'information et de la communication, règles applicables à la communication, accès aux documents et données individuelles ;
Maîtrise des méthodes et outils de gestion et de contrôle, techniques d'audit et d'évaluation ;
Connaissances des méthodes et techniques de management par projet et management opérationnel (animation d'équipe, gestion et organisation de l'activité).
Compétences sur poste
Piloter, mettre en œuvre et suivre des projets ;
Animer des réunions ;
Suivre et interpréter de la réglementation relative aux ressources humaines ;
Organiser la collecte, l'exploitation et la diffusion de l'information ;
Définir des indicateurs de gestion et d'outils dédiés ;
Produire des statistiques et des tableaux de bord.
Savoir-faire
Aptitude au management et à la gestion d'équipe ;
Aptitude à la coopération, au travail en transversalité et en autonomie ;
Pédagogie, écoute, analyse ;
Rigueur, méthode et organisation ;
Aptitude à la négociation et à la prise d initiative et de décision ;
Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231069898
Informations complémentaires
Relations fonctionnelles internes et externes
Interne : toutes les directions de la Région, ensemble des agents, des managers des sites administratifs et des lycées ;
Externe : paierie régionale, France Travail, URSSAF, Contrôle de Légalité, prestataires divers.
Conditions de travail
Déplacements réguliers entre les 2 sites et sur l'ensemble du territoire normand ;
Horaires irréguliers ;
Disponibilité.
Opportunités
Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) – Carte tickets restaurant (Caen) – Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Postes vacants à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Interne : toutes les directions de la Région, ensemble des agents, des managers des sites administratifs et des lycées ;
Externe : paierie régionale, France Travail, URSSAF, Contrôle de Légalité, prestataires divers.
Conditions de travail
Déplacements réguliers entre les 2 sites et sur l'ensemble du territoire normand ;
Horaires irréguliers ;
Disponibilité.
Opportunités
Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) – Carte tickets restaurant (Caen) – Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Postes vacants à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.