Assistant(e) administratif(ve)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014230401011278
Publiée le 18/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Château du breuil - mézidon canon, Mézidon Vallée d'Auge (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
01/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein des services techniques (40 agents, 3 services Bâtiment/Logistique, Espaces verts, Voirie), sous l'autorité de la direction du service technique et en lien direct avec l'assistante de direction et les responsables de services, vous accomplissez des tâches d'assistance, de gestion, de suivi de l'activité, de communication, d'information, et de suivi de dossiers administratifs et techniques des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
* Gérer l'agenda des responsables de secteurs.
* Programmer et organiser les rendez-vous en lien avec les agendas des différents participants
* Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
* Gérer l'accueil (physique, téléphonique, mail) et orienter les demandes des services, des administrés, des prestataires...
* Savoir filtrer les appels pour une bonne efficacité
* Assurer le rôle de référent RH des services techniques : saisie des absences des agents sous CIRIL et ATAL, suivi des formations et habilitations.
* Enregistrer dans les logiciels métiers (ATAL, CIRIL) : des feuilles journalières, des interventions, des bons travaux, des bons de prêt de véhicules, des bons de prêt de matériel, des ordres de réparations, des tâches, saisie et solde des commandes.
* Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord et registres visant à améliorer le fonctionnement des services.
* Assurer le suivi du planning des salles (préparations) et des manifestations en collaboration avec le service vie associative
* Rédiger des documents administratifs et courriers et en assurer le suivi.
* Aide à la gestion des sinistres
* Programmer et organiser les rendez-vous en lien avec les agendas des différents participants
* Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
* Gérer l'accueil (physique, téléphonique, mail) et orienter les demandes des services, des administrés, des prestataires...
* Savoir filtrer les appels pour une bonne efficacité
* Assurer le rôle de référent RH des services techniques : saisie des absences des agents sous CIRIL et ATAL, suivi des formations et habilitations.
* Enregistrer dans les logiciels métiers (ATAL, CIRIL) : des feuilles journalières, des interventions, des bons travaux, des bons de prêt de véhicules, des bons de prêt de matériel, des ordres de réparations, des tâches, saisie et solde des commandes.
* Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord et registres visant à améliorer le fonctionnement des services.
* Assurer le suivi du planning des salles (préparations) et des manifestations en collaboration avec le service vie associative
* Rédiger des documents administratifs et courriers et en assurer le suivi.
* Aide à la gestion des sinistres
Profils recherchés
* Expérience professionnelle similaire souhaitée, idéalement en collectivité territoriale ;
* Qualifications dans le domaine du secrétariat-assistance de gestion
Savoirs et savoir-faire :
* Maitrise des outils informatiques (suite office), logiciels bureautiques,
* Qualités rédactionnelles
* Connaissance de l'environnement territorial
Savoir-être :
* Bonne expression orale
* Qualité relationnelles et aptitude au travail en équipe
* Aptitude à gérer son activité dans le respect des délais
* Sens de l'organisation et méthodologie
* Capacité à gérer les priorités et à anticiper
* Être force de proposition
* Esprit d'initiative
* Sens du service public
* Rigueur, discrétion, esprit d'équipe
* Autonomie
* Curiosité, créativité
* Qualifications dans le domaine du secrétariat-assistance de gestion
Savoirs et savoir-faire :
* Maitrise des outils informatiques (suite office), logiciels bureautiques,
* Qualités rédactionnelles
* Connaissance de l'environnement territorial
Savoir-être :
* Bonne expression orale
* Qualité relationnelles et aptitude au travail en équipe
* Aptitude à gérer son activité dans le respect des délais
* Sens de l'organisation et méthodologie
* Capacité à gérer les priorités et à anticiper
* Être force de proposition
* Esprit d'initiative
* Sens du service public
* Rigueur, discrétion, esprit d'équipe
* Autonomie
* Curiosité, créativité
Contact et modalités de candidature
Contact
0231200196
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser par voie postale :
Mairie de Mézidon Vallée d'Auge
A l'attention de Monsieur le Maire
Château du Breuil
Mézidon-Canon
14270 Mézidon Vallée d'Auge
ou en ligne via la rubrique offre d'emploi du site internet de MVA
https://mva14.fr/les-offres-demploi
Informations complémentaires :
Accueil téléphonique de la mairie : 02 31 20 01 96
Monsieur Christophe MOUCHEL, Directeur Moyens Ressources au 02 31 41 66 34 ou christophe.mouchel@mva14.fr
Mairie de Mézidon Vallée d'Auge
A l'attention de Monsieur le Maire
Château du Breuil
Mézidon-Canon
14270 Mézidon Vallée d'Auge
ou en ligne via la rubrique offre d'emploi du site internet de MVA
https://mva14.fr/les-offres-demploi
Informations complémentaires :
Accueil téléphonique de la mairie : 02 31 20 01 96
Monsieur Christophe MOUCHEL, Directeur Moyens Ressources au 02 31 41 66 34 ou christophe.mouchel@mva14.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.