CHEFFE DE SERVICE ADMINISTRATION DE LA COMMUNICATION
Offre n° O013260721000563
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dirige, coordonne et anime l’ensemble du service administration et logistique de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
- Piloter, organiser et coordonner l’ensemble des activités administratives du service,
- Coordonner et piloter les missions des agents placés sous sa responsabilité,
- Exercer une compétence transversale entre le directeur et le service
- Synthétiser et préparer les éléments d’aide à la décision pour le Directeur,
- Assurer la gestion administrative et financière de la Direction
- Assurer la préparation et le suivi du budget
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers spécifiques
- Préparer et suivre les différents marchés de la direction (Conception graphique, Impression, Distribution, etc.)
- Organiser et suivre la planification de l’affichage sur les réseaux Decaux et Ville.
- Organiser et suivre la planification des créations graphiques du service PAO
- Coordonner et piloter les missions des agents placés sous sa responsabilité,
- Exercer une compétence transversale entre le directeur et le service
- Synthétiser et préparer les éléments d’aide à la décision pour le Directeur,
- Assurer la gestion administrative et financière de la Direction
- Assurer la préparation et le suivi du budget
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers spécifiques
- Préparer et suivre les différents marchés de la direction (Conception graphique, Impression, Distribution, etc.)
- Organiser et suivre la planification de l’affichage sur les réseaux Decaux et Ville.
- Organiser et suivre la planification des créations graphiques du service PAO
Profils recherchés
- Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Très bonnes capacités organisationnelles
- Discrétion, disponibilité, droit de réserve
- Capacité à animer une équipe
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word Excel)
- Connaissance du Logiciel CIRIL Finances
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat, licence gestion administrative ou équivalence professionnelle
- Très bonnes capacités organisationnelles
- Discrétion, disponibilité, droit de réserve
- Capacité à animer une équipe
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word Excel)
- Connaissance du Logiciel CIRIL Finances
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat, licence gestion administrative ou équivalence professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.