Responsable d’équipe (h/f)
Offre n° O013251230000695
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
05/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
- En lien avec la cheffe de service et l’adjointe du service, ce cadre est responsable du pôle Vie associative, caritatif et LCD, elle pilote également le budget du service.
- Management direct de 5 agents et toutes autres missions de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention.
- Management direct de 5 agents et toutes autres missions de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
Au sein des différents pôles vie associative, caritatif, et LCD le responsable a pour missions :
1-Le management direct des agents des pôles susvisés soit 5 personnes :
- Réalisation des entretiens annuels d’évaluation
- Suivi des présences et contrôle de la chronotique
2-Sur le volet instruction de demande de subventions :
- Met en place des outils de pilotage et requêtes sur le suivi de l’activité et évolution des activités du service
- Participe aux réunions et groupes de travail en lien avec les services instructeurs, la DAJMARA dans le cadre de la politique de probité conformité autour de l’instruction de demandes de subventions.
- Coordonne l’ensemble des pôles du travail d’instruction : l’accueil et information des associations, appui technique, contrôle de premier niveau à travers des visites sur le terrain, des rencontres et des réunions partenariales sur la situation administrative et financière des associations dont il assure le suivi. Instruction des dossiers dans la base de données dédiée, préparation des documents en vue des réunions avec les élus, rédaction des rapports à la Commission permanente, suivi des dossiers, élaboration des notifications, des conventions. La supervision des enveloppes budgétaires, engagement, liquidation, caducités, affectations.
- Elabore et contrôle les bilans, point d’étape, notes diverses, tableaux, courriers, tableaux de bord indispensables au suivi de l’activité du pôle et à la programmation budgétaire,
- Programme des réunions d’harmonisation des pratiques et actualisation des outils et différentes informations nécessaires à l’actualisation et à l’évolution des missions des agents instructeurs.
- Met en place de rdv et visites sur site ou à l’HD13 avec les associations sur le contrôle de l’investissement et la réalisation des projets et manifestations. Réalisation de comptes rendus.
- Suit les dossiers les plus complexes et sensibles et participation aux AG, COPIL des associations percevant plus de 153000€/an.
3-Sur le suivi budgétaire du service :
- Met en place des outils de pilotage et requêtes sur le suivi de l’activité du service
- Projette, coordonne la préparation et le suivi de l’exécution du budget égal à 14 000 000€.en lien avec les cadres du service et la direction des Finances
- Participe aux réunions et groupes de travail en lien avec la DF, sa direction et les élus de chaque délégation.
1-Le management direct des agents des pôles susvisés soit 5 personnes :
- Réalisation des entretiens annuels d’évaluation
- Suivi des présences et contrôle de la chronotique
2-Sur le volet instruction de demande de subventions :
- Met en place des outils de pilotage et requêtes sur le suivi de l’activité et évolution des activités du service
- Participe aux réunions et groupes de travail en lien avec les services instructeurs, la DAJMARA dans le cadre de la politique de probité conformité autour de l’instruction de demandes de subventions.
- Coordonne l’ensemble des pôles du travail d’instruction : l’accueil et information des associations, appui technique, contrôle de premier niveau à travers des visites sur le terrain, des rencontres et des réunions partenariales sur la situation administrative et financière des associations dont il assure le suivi. Instruction des dossiers dans la base de données dédiée, préparation des documents en vue des réunions avec les élus, rédaction des rapports à la Commission permanente, suivi des dossiers, élaboration des notifications, des conventions. La supervision des enveloppes budgétaires, engagement, liquidation, caducités, affectations.
- Elabore et contrôle les bilans, point d’étape, notes diverses, tableaux, courriers, tableaux de bord indispensables au suivi de l’activité du pôle et à la programmation budgétaire,
- Programme des réunions d’harmonisation des pratiques et actualisation des outils et différentes informations nécessaires à l’actualisation et à l’évolution des missions des agents instructeurs.
- Met en place de rdv et visites sur site ou à l’HD13 avec les associations sur le contrôle de l’investissement et la réalisation des projets et manifestations. Réalisation de comptes rendus.
- Suit les dossiers les plus complexes et sensibles et participation aux AG, COPIL des associations percevant plus de 153000€/an.
3-Sur le suivi budgétaire du service :
- Met en place des outils de pilotage et requêtes sur le suivi de l’activité du service
- Projette, coordonne la préparation et le suivi de l’exécution du budget égal à 14 000 000€.en lien avec les cadres du service et la direction des Finances
- Participe aux réunions et groupes de travail en lien avec la DF, sa direction et les élus de chaque délégation.
Profils recherchés
- Excellente connaissances et maitrise des outils bureautiques Word et Excel, Outlook
- Excellente connaissance des logiciels internes et applications de gestion des dossiers et de rédaction des rapports (GSU, AirDélib, CORIOLIS, BO),
- Connaissances solides en matière de gestion budgétaire, de comptabilité,
- Rigueur et sens de l’organisation dans le suivi des dossiers, la gestion des enveloppes budgétaires,
- Bonnes capacités d’analyse et rédactionnelles,
- Discrétion professionnelle, qualités relationnelles
- Autonomie, esprit d’initiative,
- Réactivité, sens du travail en équipe.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
- Excellente connaissance des logiciels internes et applications de gestion des dossiers et de rédaction des rapports (GSU, AirDélib, CORIOLIS, BO),
- Connaissances solides en matière de gestion budgétaire, de comptabilité,
- Rigueur et sens de l’organisation dans le suivi des dossiers, la gestion des enveloppes budgétaires,
- Bonnes capacités d’analyse et rédactionnelles,
- Discrétion professionnelle, qualités relationnelles
- Autonomie, esprit d’initiative,
- Réactivité, sens du travail en équipe.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 05/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 05/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.