Adjoint au chef de service (h/f)
Offre n° O013251224000026
Publiée le 24/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
02/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous le contrôle hiérarchique du chef de service :
- Animer et organiser la production des marchés dans le domaine des travaux et de la maintenance des bâtiments ;
- Accompagner la montée en compétences des agents vers l’évolution du métier
« chargé d'achat »
- Assurer la planification et le livrable des marchés
- Appuyer techniquement les agents sur l’utilisation de l’outil de gestion des marchés
- Assurer un reporting hebdomadaire au chef de service achats / marchés sur l’avancement des marchés.
- Encadrer en priorité les chargés d'achat et rédacteurs
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
- Animer et organiser la production des marchés dans le domaine des travaux et de la maintenance des bâtiments ;
- Accompagner la montée en compétences des agents vers l’évolution du métier
« chargé d'achat »
- Assurer la planification et le livrable des marchés
- Appuyer techniquement les agents sur l’utilisation de l’outil de gestion des marchés
- Assurer un reporting hebdomadaire au chef de service achats / marchés sur l’avancement des marchés.
- Encadrer en priorité les chargés d'achat et rédacteurs
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
Missions / conditions d'exercice
• Seconde le chef de service sur la production de marchés:
- Pilote le planning annuel définit par le chef de service
- Organise le travail des agents quotidiennement et optimise le rapport ressource/productivité
- S’assure de la qualité du travail rendu de la production.
• Anime les rédacteurs et chargés d'achat :
- Garantit la cohérence de l’organisation, des procédures, des méthodes, documents et outils du service ;
- Assure le management de proximité de son équipe et de la transversalité entre chargés d'achat, rédacteurs, juristes et assistantes ainsi que le développement des compétences des collaborateurs.
- Accompagne, le cas échéant, les collaborateurs dans le pilotage de dossiers et fournisseurs stratégiques et la réalisation de certaines tâches ;
-Assure le remplacement des chargés d'achat et rédacteurs en cas de nécéssité.
• Contrôle la conformité des procédures avec les exigences de la commande publique :
- Valide les DCE et les RAO pour les marchés supérieurs à 25K€
- Rend compte au chef de service de la sécurité juridique des marchés.
- Pilote le planning annuel définit par le chef de service
- Organise le travail des agents quotidiennement et optimise le rapport ressource/productivité
- S’assure de la qualité du travail rendu de la production.
• Anime les rédacteurs et chargés d'achat :
- Garantit la cohérence de l’organisation, des procédures, des méthodes, documents et outils du service ;
- Assure le management de proximité de son équipe et de la transversalité entre chargés d'achat, rédacteurs, juristes et assistantes ainsi que le développement des compétences des collaborateurs.
- Accompagne, le cas échéant, les collaborateurs dans le pilotage de dossiers et fournisseurs stratégiques et la réalisation de certaines tâches ;
-Assure le remplacement des chargés d'achat et rédacteurs en cas de nécéssité.
• Contrôle la conformité des procédures avec les exigences de la commande publique :
- Valide les DCE et les RAO pour les marchés supérieurs à 25K€
- Rend compte au chef de service de la sécurité juridique des marchés.
Profils recherchés
- Compétences professionnelles dans les achats publics exigées
- Expérience d’animation d’équipe exigée.
- Rigueur et expérience de la planification.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité d’analyse et de synthèse.
- Sens de la productivité
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
- Expérience d’animation d’équipe exigée.
- Rigueur et expérience de la planification.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité d’analyse et de synthèse.
- Sens de la productivité
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 02/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 02/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.