Chargé de mission coordonnateur d'équipes (H/F)
Offre n° O013250725001682
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
03/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Chef d’Unité Exécution Financière (UEF) et en lien avec les services de la DAMOR :
- Assurer le bon traitement des factures par les équipes de gestionnaires
- Coordonner, ordonnancer, prioriser les factures à traiter
- Permettre la montée en compétence des gestionnaires sur le suivi par opération et le traitement des factures.
- Assurer l’interface avec les équipes opérationnelles (SET), et les autres unités du service ;
- Coordonne la gestion financière et comptable des opérations à la charge des gestionnaires, de la notification jusqu’au décompte général définitif de l’opération, dans le respect des dispositions légales et réglementaires et des règles internes à la collectivité ;
- Assurer le bon traitement des factures par les équipes de gestionnaires
- Coordonner, ordonnancer, prioriser les factures à traiter
- Permettre la montée en compétence des gestionnaires sur le suivi par opération et le traitement des factures.
- Assurer l’interface avec les équipes opérationnelles (SET), et les autres unités du service ;
- Coordonne la gestion financière et comptable des opérations à la charge des gestionnaires, de la notification jusqu’au décompte général définitif de l’opération, dans le respect des dispositions légales et réglementaires et des règles internes à la collectivité ;
Missions / conditions d'exercice
Coordonner, ordonnancer, piloter l’activité de traitement des factures de l’unité :
- Chargement, maintien en condition opérationnelle des fichiers de suivi
- Définition et application de la stratégie d’affectation
- Support opérationnel aux équipes de gestionnaires
- Rédaction des consignes et des procédures
- Identification des axes d’amélioration
- Résolution des situations de blocage avec l’expert métier
- Relations avec les entreprises
- Coordination avec les SET
- Formation des nouveaux arrivants
Superviser l’exécution financière et comptable de la Direction :
- Coordination de l’exécution comptable et financière des subventions, dotations et factures ;
- Optimisation du délai global de paiement ;
- Conseil et assistance aux agents de l’unité sur les dossiers complexes.
- Animation de l’activité des agents en fonction des contraintes et des objectifs du service ;
- Suivi financier de tous les actes administratifs et financiers de leur notification aux décomptes généraux définitifs ;
Sécuriser l’exécution financière et comptable de la Direction :
- Référent expert auprès des services opérationnels, des directions fonctionnelles et des partenaires extérieurs ;
- Participation à l’élaboration, suivi et optimisation des process d’exécution administrative et financière, en lien avec les directions fonctionnelles (DAAJ, DCPA, DFAP) ;
- Veille et expertise de l’actualité juridique et comptable.
- Reporting et suivi de l’activité ;
- Conduite de projets spécifiques en lien avec les missions de l’unité.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Chargement, maintien en condition opérationnelle des fichiers de suivi
- Définition et application de la stratégie d’affectation
- Support opérationnel aux équipes de gestionnaires
- Rédaction des consignes et des procédures
- Identification des axes d’amélioration
- Résolution des situations de blocage avec l’expert métier
- Relations avec les entreprises
- Coordination avec les SET
- Formation des nouveaux arrivants
Superviser l’exécution financière et comptable de la Direction :
- Coordination de l’exécution comptable et financière des subventions, dotations et factures ;
- Optimisation du délai global de paiement ;
- Conseil et assistance aux agents de l’unité sur les dossiers complexes.
- Animation de l’activité des agents en fonction des contraintes et des objectifs du service ;
- Suivi financier de tous les actes administratifs et financiers de leur notification aux décomptes généraux définitifs ;
Sécuriser l’exécution financière et comptable de la Direction :
- Référent expert auprès des services opérationnels, des directions fonctionnelles et des partenaires extérieurs ;
- Participation à l’élaboration, suivi et optimisation des process d’exécution administrative et financière, en lien avec les directions fonctionnelles (DAAJ, DCPA, DFAP) ;
- Veille et expertise de l’actualité juridique et comptable.
- Reporting et suivi de l’activité ;
- Conduite de projets spécifiques en lien avec les missions de l’unité.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Formations et diplômes
Formation initiale Bac + 3 souhaitée et expérience confirmée dans le domaine comptable et financier
Savoirs
- Maitrise des grands principes de la comptabilité publique
- Maitrise des règles d’exécution des marchés publics
- Connaissance de la programmation des opérations de construction et/ou d’aménagement
- Maîtrise des outils de bureautique
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution
Savoir-faire
- Force de proposition
- Sens de la pédagogie
- Posture de conseil
- Hiérarchiser et qualifier les priorités
- Mobiliser et optimiser les compétences des agents
- Gérer simultanément des projets multiples
Savoir-être
- Capacité relationnelle, diplomatie
- Organisation
- Méthodologie
- Rigueur
- Réactivité
- Esprit d’analyse
- Esprit d'équipe
- Intégrité, probité
- Sens du service public
Formation initiale Bac + 3 souhaitée et expérience confirmée dans le domaine comptable et financier
Savoirs
- Maitrise des grands principes de la comptabilité publique
- Maitrise des règles d’exécution des marchés publics
- Connaissance de la programmation des opérations de construction et/ou d’aménagement
- Maîtrise des outils de bureautique
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution
Savoir-faire
- Force de proposition
- Sens de la pédagogie
- Posture de conseil
- Hiérarchiser et qualifier les priorités
- Mobiliser et optimiser les compétences des agents
- Gérer simultanément des projets multiples
Savoir-être
- Capacité relationnelle, diplomatie
- Organisation
- Méthodologie
- Rigueur
- Réactivité
- Esprit d’analyse
- Esprit d'équipe
- Intégrité, probité
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence JM/9487 :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence JM/9487 :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.