Chargé de mission support administratif
Offre n° O013250627000037
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
26/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Assemblées, rattaché(e) au service support administratif, la Métropole recrute un Chargé de mission support administratif (F/H) pour porter le pilotage au niveau opérationnel des dossiers administratifs relevant du service et assurer la coordination des activités et la bonne transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Assemblées, rattaché(e) au service support administratif, la Métropole recrute un Chargé de mission support administratif (F/H) pour porter le pilotage au niveau opérationnel des dossiers administratifs relevant du service et assurer la coordination des activités et la bonne transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Piloter l’activité de gestion des dossiers administratifs du service.
Assurer la coordination des activités relevant de son périmètre de responsabilités.
Relayer les informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers administratifs auprès des parties prenantes.
Assurer la remontée d’informations auprès de son supérieur hiérarchique et rendre compte de l’avancement des dossiers.
Organiser des réunions et points d’étape sur l’avancement des dossiers.
Apporter son expertise dans le traitement des dossiers administratifs du service.
Assurer le traitement administratif de certains dossiers.
Réaliser des notes, comptes rendus et analyses.
Piloter l’activité de gestion des dossiers administratifs du service.
Assurer la coordination des activités relevant de son périmètre de responsabilités.
Relayer les informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers administratifs auprès des parties prenantes.
Assurer la remontée d’informations auprès de son supérieur hiérarchique et rendre compte de l’avancement des dossiers.
Organiser des réunions et points d’étape sur l’avancement des dossiers.
Apporter son expertise dans le traitement des dossiers administratifs du service.
Assurer le traitement administratif de certains dossiers.
Réaliser des notes, comptes rendus et analyses.
Profils recherchés
Issu(e) d'un parcours en gestion administrative, vous avez une expérience confirmée sur une fonction administrative dans ce domaine d'activités.
Vous maîtrisez le pilotage d'activités et le montage de dossiers administratifs ainsi que les instances, processus et circuits de décision d'une collectivité.
Vous savez rédiger et mettre en forme un document administratif (compte rendu...) et maîtriser aussi bien les processus de gestion administrative que les outils informatiques (bureautique, applicatif AIRmess...).
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à organiser seront autant d'atouts pour cette fonction.
Vous maîtrisez le pilotage d'activités et le montage de dossiers administratifs ainsi que les instances, processus et circuits de décision d'une collectivité.
Vous savez rédiger et mettre en forme un document administratif (compte rendu...) et maîtriser aussi bien les processus de gestion administrative que les outils informatiques (bureautique, applicatif AIRmess...).
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à organiser seront autant d'atouts pour cette fonction.
Contact et modalités de candidature
Contact
carine.croce@ampmetropole.fr
Informations complémentaires
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires.
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.