Assistant(e) Administratif(ve) à la Direction de la Restauration Collective
Offre n° O013250324000244
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
28/04/2025
Date limite de candidature
28/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) à la Direction de la Restauration Collective. Ce poste relève du cadre d'emploi des Adjoints administratifs (Catégorie C)
Mission
o Ce poste est directement rattaché au Directeur de la restauration collective.
Mission
o Ce poste est directement rattaché au Directeur de la restauration collective.
Missions / conditions d'exercice
Activités
• Occuper les fonctions de secrétariat et d’assistance administrative auprès du Directeur
• Faciliter le travail des agents de la Direction sur des missions transversales, notamment à travers la centralisation d’informations et d’actions menées pour l’ensemble de la Direction
• Gérer les effectifs de la Restauration Collective (scolaires, portage à domicile, restauration municipale, crèches, foyers et centre-aéré – commande de pain)
• Suivre le budget (engagement des bons de commande – suivi des factures)
• Suivre les marchés
• Réaliser les missions de secrétariat : Préparation et suivi des rendez-vous, mise à jour du calendrier Outlook, participation à la rédaction de courriers et notes de service, recherche d’information, mise en forme de documents et diffusions d’informations
• Garantir l’accueil physique et téléphonique
• Traiter et Distribuer le courrier en interne (arrivée et départ) : préparation des dossiers, rédaction et diffusions des procès-verbaux ou comptes-rendus
• Assister le Directeur sur certains dossiers particuliers en termes de suivi administratif ou organisationnel
• Formaliser les documents administratifs sur les décisions
• Occuper les fonctions de secrétariat et d’assistance administrative auprès du Directeur
• Faciliter le travail des agents de la Direction sur des missions transversales, notamment à travers la centralisation d’informations et d’actions menées pour l’ensemble de la Direction
• Gérer les effectifs de la Restauration Collective (scolaires, portage à domicile, restauration municipale, crèches, foyers et centre-aéré – commande de pain)
• Suivre le budget (engagement des bons de commande – suivi des factures)
• Suivre les marchés
• Réaliser les missions de secrétariat : Préparation et suivi des rendez-vous, mise à jour du calendrier Outlook, participation à la rédaction de courriers et notes de service, recherche d’information, mise en forme de documents et diffusions d’informations
• Garantir l’accueil physique et téléphonique
• Traiter et Distribuer le courrier en interne (arrivée et départ) : préparation des dossiers, rédaction et diffusions des procès-verbaux ou comptes-rendus
• Assister le Directeur sur certains dossiers particuliers en termes de suivi administratif ou organisationnel
• Formaliser les documents administratifs sur les décisions
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des services de la Collectivité
• Connaissance des finances et des marchés
• Connaissance des circuits et procédures administratives
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils numériques
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation, gestion du temps
• Rigueur administrative
• Esprit d’initiative et autonomie
• Discrétion professionnelle et diplomatie
• Bon sens relationnel
• Aptitude au travail en équipe
• Connaissance des finances et des marchés
• Connaissance des circuits et procédures administratives
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils numériques
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation, gestion du temps
• Rigueur administrative
• Esprit d’initiative et autonomie
• Discrétion professionnelle et diplomatie
• Bon sens relationnel
• Aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.