Votre rôle consistera à :

• Assurer l’instruction administrative et technique des dossiers : Contrôler les pièces constitutives d’un dossier et en vérifier l’éligibilité ; conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives ; consulter les autres services et recueillir leurs avis ; rédiger ou participer à la rédaction de PV, de rapports d’analyse ; conduire une analyse technique d’un dossier et synthétiser les avis recueillis ; rédiger des décisions ou des délibérations ; assurer la notification. Assurer l'interface entre les différentes parties prenantes des dossiers, proposer des solutions et organiser leurs mises en œuvre après les avoir fait valider par la hiérarchie ;

• Informer les usagers et les services : accompagner les services dans la définition des besoins, les conseillers dans le choix des procédures adéquates et les informer des délais ; présenter les dispositifs et modalités d’accompagnement de la demande ;

• Suivre et gérer les dossiers : mettre à jour les échéanciers, les tableaux de bord, les indicateurs de suivi ; contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations ; optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédures ; sensibiliser les services et les élu(e)s sur les risques juridiques ;

• Accompagner et traiter la demande : rédiger les courriers pour les intervenants internes et externes ; assurer le traitement du courrier ; assurer la reproduction de documents ; produire des données pour l’élaboration de bilans, de rapports d’activité, etc. ; classer et archiver des documents ; assister aux réunions, rédiger des comptes rendus ; renseigner et orienter les interlocuteurs.


Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …).