Instructeur(trice) de Gestion (H/F)
Offre n° O013250317000530
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Quai du port, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
28/04/2025
Date limite de candidature
21/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie des 2e et 3e arrondissements est un territoire en évolution démographique constante. Situé dans le périmètre d’Euroméditerranée, le secteur connaît depuis les années 90 des transformations urbaines et sociologiques majeures qui font l’essor de ce secteur.
Le Service Animation Vie Associative, constitué de 4 divisions, est un service porteur d’activités diverses auprès des différents publics constituant le secteur.
Au sein de ce service, vous mettez en œuvre les procédures d’instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l’autorité. Vous traitez et suivez les dossiers ressortant de votre champ de compétences. Vous accompagnez les usagers et/ou les Services dans leurs démarches administratives. Vous pourrez assister un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe, d’une division ou d’un service.
Le Service Animation Vie Associative, constitué de 4 divisions, est un service porteur d’activités diverses auprès des différents publics constituant le secteur.
Au sein de ce service, vous mettez en œuvre les procédures d’instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l’autorité. Vous traitez et suivez les dossiers ressortant de votre champ de compétences. Vous accompagnez les usagers et/ou les Services dans leurs démarches administratives. Vous pourrez assister un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe, d’une division ou d’un service.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assurer l’instruction administrative et technique des dossiers : Contrôler les pièces constitutives d’un dossier et en vérifier l’éligibilité ; conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives ; consulter les autres services et recueillir leurs avis ; rédiger ou participer à la rédaction de PV, de rapports d’analyse ; conduire une analyse technique d’un dossier et synthétiser les avis recueillis ; rédiger des décisions ou des délibérations ; assurer la notification. Assurer l'interface entre les différentes parties prenantes des dossiers, proposer des solutions et organiser leurs mises en œuvre après les avoir fait valider par la hiérarchie ;
• Informer les usagers et les services : accompagner les services dans la définition des besoins, les conseillers dans le choix des procédures adéquates et les informer des délais ; présenter les dispositifs et modalités d’accompagnement de la demande ;
• Suivre et gérer les dossiers : mettre à jour les échéanciers, les tableaux de bord, les indicateurs de suivi ; contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations ; optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédures ; sensibiliser les services et les élu(e)s sur les risques juridiques ;
• Accompagner et traiter la demande : rédiger les courriers pour les intervenants internes et externes ; assurer le traitement du courrier ; assurer la reproduction de documents ; produire des données pour l’élaboration de bilans, de rapports d’activité, etc. ; classer et archiver des documents ; assister aux réunions, rédiger des comptes rendus ; renseigner et orienter les interlocuteurs.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …).
• Assurer l’instruction administrative et technique des dossiers : Contrôler les pièces constitutives d’un dossier et en vérifier l’éligibilité ; conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives ; consulter les autres services et recueillir leurs avis ; rédiger ou participer à la rédaction de PV, de rapports d’analyse ; conduire une analyse technique d’un dossier et synthétiser les avis recueillis ; rédiger des décisions ou des délibérations ; assurer la notification. Assurer l'interface entre les différentes parties prenantes des dossiers, proposer des solutions et organiser leurs mises en œuvre après les avoir fait valider par la hiérarchie ;
• Informer les usagers et les services : accompagner les services dans la définition des besoins, les conseillers dans le choix des procédures adéquates et les informer des délais ; présenter les dispositifs et modalités d’accompagnement de la demande ;
• Suivre et gérer les dossiers : mettre à jour les échéanciers, les tableaux de bord, les indicateurs de suivi ; contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations ; optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédures ; sensibiliser les services et les élu(e)s sur les risques juridiques ;
• Accompagner et traiter la demande : rédiger les courriers pour les intervenants internes et externes ; assurer le traitement du courrier ; assurer la reproduction de documents ; produire des données pour l’élaboration de bilans, de rapports d’activité, etc. ; classer et archiver des documents ; assister aux réunions, rédiger des comptes rendus ; renseigner et orienter les interlocuteurs.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …).
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître :
Titulaire d'un Bac à Bac + 2 et/ou du grade de rédacteur territorial, vous maîtrisez les procédures administratives et de gestion et disposez d’une bonne connaissance de la Fonction Publique Territoriale.
À l'aise avec les logiciels de gestion, vous possédez également de solides qualités rédactionnelles.
Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et d'une grande empathie, vous êtes capable d'assurer un accueil de qualité, aussi bien en présentiel qu'au téléphone et faites preuve de discrétion.
Être organisé(e), rigoureux(euse) et pédagogue sont également des compétences clés pour ce poste.
Votre esprit d'équipe et votre capacité à collaborer efficacement font de vous un atout précieux pour notre équipe.
Enfin, vous êtes à l’aise avec les procédures transversales et possédez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
Rejoignez-nous !
Titulaire d'un Bac à Bac + 2 et/ou du grade de rédacteur territorial, vous maîtrisez les procédures administratives et de gestion et disposez d’une bonne connaissance de la Fonction Publique Territoriale.
À l'aise avec les logiciels de gestion, vous possédez également de solides qualités rédactionnelles.
Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et d'une grande empathie, vous êtes capable d'assurer un accueil de qualité, aussi bien en présentiel qu'au téléphone et faites preuve de discrétion.
Être organisé(e), rigoureux(euse) et pédagogue sont également des compétences clés pour ce poste.
Votre esprit d'équipe et votre capacité à collaborer efficacement font de vous un atout précieux pour notre équipe.
Enfin, vous êtes à l’aise avec les procédures transversales et possédez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
13002 ou 13003 Marseille
Référence de l’offre : 11764
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : 11764
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.