Assistant opérationnel (H/F)
Offre n° O013250317000498
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de service, l’assistant(e) opérationnel(le) assiste le chargé d’opération dans l’exécution de son métier pour le montage et le suivi d’opérations de construction et/ou d’aménagement en lui permettant d’assurer ses missions dans des conditions optimisées. Pour ce faire, il ou elle assure la gestion et le suivi des opérations dans le respect du code des marchés publics et des délais qui en découlent, en appui et sous la responsabilité de sa hiérarchie.
Missions / conditions d'exercice
Gestion opérationnelle : assurer le suivi administratif des opérations depuis la consultation jusqu’à la réception
- Participer à la création d’une nouvelle opération (bilans, plannings, conventions, traités ..)
- Lancer et gérer les consultations (concours, appels d’offres, MAPA)
• Études préalables (géotechniques, programmation…) ;
• Maitrise d’oeuvre, assistance technique ;
• Contrôle technique, CSPS ;
• Travaux ;
• Déménagement, fournitures…
- En lien avec la Direction de la Commande Publique, préparer, contrôler et suivre différents dossiers (commissions d’ouverture de plis, attributions et procès-verbaux, demandes d’accord, rapports de présentation Préfecture et notifications) ;
- Suivre l’administratif des opérations depuis la notification jusqu’à la réception (marchés, ordres de service, avenants, sous-traitants) ;
- Saisie et actualisation des opérations dans les logiciels dédiés ;
- Participer à l’élaboration des comptes rendus d’activité ;
Travaux de bureautique : assurer le secrétariat classique
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de document à partir des outils internes ;
- Assister le ou la chargé d’opération dans la préparation et le montage des réunions ;
• Respecter les délais annoncés et la qualité des documents transmis avant ou après les réunions ;
• Organiser et préparer les réunions ;
• Préparer les documents de présentation notamment sur Powerpoint.
- Trier, classer et archiver les documents en adoptant les procédures définies par la Direction.
Relationnel : assurer une fonction d’alerte et d’interface
- Suivre l’avancement des dossiers et veiller aux risques liés aux différentes phases d’une opération (délais, livraison, commission de sécurité…),
- Assurer le relai entre les différents intervenants extérieurs (collectivités territoriales, maîtres d’oeuvre, entreprises) et les chargé(e)s d’opérations ;
- Recevoir, renseigner, filtrer, réorienter les appels téléphoniques ;
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations (téléphone, mail, courrier) ; appréhender leur caractère d’urgence ;
- En lien étroit avec l’unité Gestion de la maîtrise d’ouvrage, transmission de documents nécessaire au suivi et à la vie des marchés ;
- Collaborer à l'élaboration des rapports de délibération ;
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Participer à la création d’une nouvelle opération (bilans, plannings, conventions, traités ..)
- Lancer et gérer les consultations (concours, appels d’offres, MAPA)
• Études préalables (géotechniques, programmation…) ;
• Maitrise d’oeuvre, assistance technique ;
• Contrôle technique, CSPS ;
• Travaux ;
• Déménagement, fournitures…
- En lien avec la Direction de la Commande Publique, préparer, contrôler et suivre différents dossiers (commissions d’ouverture de plis, attributions et procès-verbaux, demandes d’accord, rapports de présentation Préfecture et notifications) ;
- Suivre l’administratif des opérations depuis la notification jusqu’à la réception (marchés, ordres de service, avenants, sous-traitants) ;
- Saisie et actualisation des opérations dans les logiciels dédiés ;
- Participer à l’élaboration des comptes rendus d’activité ;
Travaux de bureautique : assurer le secrétariat classique
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de document à partir des outils internes ;
- Assister le ou la chargé d’opération dans la préparation et le montage des réunions ;
• Respecter les délais annoncés et la qualité des documents transmis avant ou après les réunions ;
• Organiser et préparer les réunions ;
• Préparer les documents de présentation notamment sur Powerpoint.
- Trier, classer et archiver les documents en adoptant les procédures définies par la Direction.
Relationnel : assurer une fonction d’alerte et d’interface
- Suivre l’avancement des dossiers et veiller aux risques liés aux différentes phases d’une opération (délais, livraison, commission de sécurité…),
- Assurer le relai entre les différents intervenants extérieurs (collectivités territoriales, maîtres d’oeuvre, entreprises) et les chargé(e)s d’opérations ;
- Recevoir, renseigner, filtrer, réorienter les appels téléphoniques ;
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations (téléphone, mail, courrier) ; appréhender leur caractère d’urgence ;
- En lien étroit avec l’unité Gestion de la maîtrise d’ouvrage, transmission de documents nécessaire au suivi et à la vie des marchés ;
- Collaborer à l'élaboration des rapports de délibération ;
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Baccalauréat général ou professionnel spécialité secrétariat
Savoirs
Connaissance de la législation du code des marchés publics
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Méthodes et outils de pilotage et de planification.
- Connaissance des logiciels de gestion
- Connaissance du déroulement des opérations de construction et d’aménagement
- Droits et obligations des agents de la fonction publique
Savoir-faire
Maîtrise des outils de bureautique
- Aisance rédactionnelle et orale
- Analyser et synthétiser
- Maîtriser les coûts
Savoir-être
Sens du service public
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Esprit d’initiative
- Capacité à anticiper, à établir les priorités et à respecter les délais
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacités de rédaction, de clarté et de concision
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles, écoute, diplomatie Rigueur, méthode
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d’adaptation aux changements
- Sens du service public
Savoirs
Connaissance de la législation du code des marchés publics
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Méthodes et outils de pilotage et de planification.
- Connaissance des logiciels de gestion
- Connaissance du déroulement des opérations de construction et d’aménagement
- Droits et obligations des agents de la fonction publique
Savoir-faire
Maîtrise des outils de bureautique
- Aisance rédactionnelle et orale
- Analyser et synthétiser
- Maîtriser les coûts
Savoir-être
Sens du service public
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Esprit d’initiative
- Capacité à anticiper, à établir les priorités et à respecter les délais
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacités de rédaction, de clarté et de concision
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles, écoute, diplomatie Rigueur, méthode
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d’adaptation aux changements
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/9226 avant le 5 mai 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/9226 avant le 5 mai 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.