AGENT ADMINISTRATIF CNI / PASSEPORT

Offre n° O013250225000665
Publiée le 25/02/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE LA CIOTAT
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
26/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assure la gestion des demandes de CNI et passeports. Accueille les usagers
Missions / conditions d'exercice
 Accueillir le public
 Instruire et suivre les dossiers de cartes d’identité et passeports (y compris DR Mobile)
 Suivre le planning de RDV 360 sur le site web.
 Préparer les dossiers pour les RDV du jour
 Aider les usagers dans l’accomplissement des formalités Administratives
 Effectuer les demandes d'actes auprès des mairies de naissance,
 Assurer le suivi des recueils, changements d'adresse, etc…
 Suivre les dossiers, relancer les usagers
 Informer les usagers sur la réglementation en matière de CNI / passeport
 Enregistrer et traiter les courriers

 Charge mentale
 Travail sur écran
 Peut avoir à se déplacer chez les particuliers pour établir des dossiers sécurisés (doit dans ce cas être accompagnée de la PM ou autre agent du service)
Profils recherchés
 Connaitre la législation et la réglementation applicable en matière de CNI / passeports
 Maîtriser les logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK, logiciel CITY WEB et COMEDEC
 Maîtriser les recherches, études des textes officiels liés au poste
 Maitriser les techniques d’accueil et les règles de communication.
 Connaître l’environnement institutionnel lié aux missions du poste (Services Préfectoraux, ANTS, etc…)
 Connaître les techniques rédactionnelles administratives
 Capacités relationnelles développées
 Aptitude au travail en équipe
 Maitrise de soi
 Ponctualité
 Discrétion
 Polyvalence
 Rigueur, disponibilité, sens du Service Public


FORMATION(S) REQUISE(S)

 Progiciel de gestion
 Formation logiciel de traitement des dossiers dématérialisés
 Formation sur la législation et textes officiels liés au poste

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM,


A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.