Gestionnaire support ressources humaines( (F/H)
Offre n° O013250225000521
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue du Tubé, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
29/03/2025
Date limite de candidature
28/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, la Direction Ressources et Coordination recherche un gestionnaire support ressources humaines (F/H).
Missions / conditions d'exercice
Vous avez pour missions d'assurer un contrôle de qualité sur la production des dossiers transversaux, d'exploiter et analyser des informations liées à la gestion des ressources humaines de la DGD et en effectuer la synthèse, d'informer, conseiller et répondre à l’ensemble des sollicitations des acteurs (Agents, hiérarchie, autres services ou directions).
Vous intégrerez une équipe d'une vingtaine de personnes sur 3 périmètres, avec un effectif d'environ 4000 postes dans cette DGD.
Vous assurez les principales activités suivantes :
SITUATIONS INDIVIDUELLES SANTE
- assurer de la bonne prise en charge des situations via le tableau de suivi renseigné par les gestionnaires en charge des portefeuilles;
GESTION ADMINISTRATIVE
- contrôler que le processus dédié à la production des procédures de la direction soit bien appliqué ;
- participer à l’animation des ateliers en lien avec le chargé de mission
- participer à l’élaboration des procédures
- apporter son aide au responsable de division sur des sujets transversaux (campagnes, indicateurs)
- veiller à la production des courriers, attestation et autres documents à transmettre au Pôle RH
- élaborer des outils de suivi et de contrôle de l’activité de la division
- contrôler et coordonne les campagnes en lien avec les gestionnaires
ELEMENTS VARIABLES DE PAIE et ABSENTEISME
- réaliser un contrôle de qualité sur le suivi des EVP en fonction du calendrier dédié par le biais de requêtes BO.
- réaliser un contrôle de qualité sur les déclaratifs d’absences injustifiées et vérifie que ces dernières soient bien impactées dans les délais prévus dans le process pour alimenter les sanctions absentéismes et mettre à jour saturne
- réaliser un contrôle de qualité du suivi des grèves, ASA et pompiers volontaires
- veiller à l’application des procédures idoines,
- veiller à l’alimentation des tableaux de suivi absences, sanctions disciplinaires, temps de travail cycle, rémunération astreintes EVP…
DISCIPLINE :
- faire le lien entre les absences et la discipline en appui des chargées de mission
GESTION DU TEMPS :
- contrôler les générations des grilles et assure un accompagnement auprès des directions en lien avec les chargés de mission
Vous intégrerez une équipe d'une vingtaine de personnes sur 3 périmètres, avec un effectif d'environ 4000 postes dans cette DGD.
Vous assurez les principales activités suivantes :
SITUATIONS INDIVIDUELLES SANTE
- assurer de la bonne prise en charge des situations via le tableau de suivi renseigné par les gestionnaires en charge des portefeuilles;
GESTION ADMINISTRATIVE
- contrôler que le processus dédié à la production des procédures de la direction soit bien appliqué ;
- participer à l’animation des ateliers en lien avec le chargé de mission
- participer à l’élaboration des procédures
- apporter son aide au responsable de division sur des sujets transversaux (campagnes, indicateurs)
- veiller à la production des courriers, attestation et autres documents à transmettre au Pôle RH
- élaborer des outils de suivi et de contrôle de l’activité de la division
- contrôler et coordonne les campagnes en lien avec les gestionnaires
ELEMENTS VARIABLES DE PAIE et ABSENTEISME
- réaliser un contrôle de qualité sur le suivi des EVP en fonction du calendrier dédié par le biais de requêtes BO.
- réaliser un contrôle de qualité sur les déclaratifs d’absences injustifiées et vérifie que ces dernières soient bien impactées dans les délais prévus dans le process pour alimenter les sanctions absentéismes et mettre à jour saturne
- réaliser un contrôle de qualité du suivi des grèves, ASA et pompiers volontaires
- veiller à l’application des procédures idoines,
- veiller à l’alimentation des tableaux de suivi absences, sanctions disciplinaires, temps de travail cycle, rémunération astreintes EVP…
DISCIPLINE :
- faire le lien entre les absences et la discipline en appui des chargées de mission
GESTION DU TEMPS :
- contrôler les générations des grilles et assure un accompagnement auprès des directions en lien avec les chargés de mission
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs ou vous êtes titulaire au minimum d'un Bac spécialisé dans le domaine des ressources humaines.
Vous avez une aisance relationnelle, des capacités d'analyse et d'écoute. Vous avez une parfaite maîtrise des principes et des outils de gestion de carrière, ainsi que du temps de travail.
Vous maîtrisez l'outil informatique (excel, word, logiciels propres à la collectivité).
Vous êtes disponible, dynamique et autonome dans l'organisation du travail et respectez les obligations de discrétion et de confidentialité.
Poste basé sur Istres en principe, mais possibilité sous réserve du besoin de service que la localisation soit sur Marseille ou sur Aubagne.
Vous avez une aisance relationnelle, des capacités d'analyse et d'écoute. Vous avez une parfaite maîtrise des principes et des outils de gestion de carrière, ainsi que du temps de travail.
Vous maîtrisez l'outil informatique (excel, word, logiciels propres à la collectivité).
Vous êtes disponible, dynamique et autonome dans l'organisation du travail et respectez les obligations de discrétion et de confidentialité.
Poste basé sur Istres en principe, mais possibilité sous réserve du besoin de service que la localisation soit sur Marseille ou sur Aubagne.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10.50€ (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à recrutement-pacv@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10.50€ (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à recrutement-pacv@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.