CHARGE DE MISSION SUPPORT ADMINISTRATIF
Offre n° O013250224000211
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
25/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Porter le pilotage au niveau opérationnel des dossiers administratifs relevant du service support administratif. Assurer la coordination des activités et la bonne transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
-Piloter l’activité de gestion des dossiers administratifs du service.
-Assurer la coordination des activités relevant de son périmètre de responsabilités.
-Relayer les informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers administratifs auprès des parties prenantes.
-Assurer la remontée d’informations auprès de son supérieur hiérarchique et rendre compte de l’avancement des dossiers.
-Organiser des réunions et points d’étape sur l’avancement des dossiers.
-Apporter son expertise dans le traitement des dossiers administratifs du service.
-Assurer le traitement administratif de certains dossiers.
-Réaliser des notes, comptes rendus et analyses.
-Assurer la coordination des activités relevant de son périmètre de responsabilités.
-Relayer les informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers administratifs auprès des parties prenantes.
-Assurer la remontée d’informations auprès de son supérieur hiérarchique et rendre compte de l’avancement des dossiers.
-Organiser des réunions et points d’étape sur l’avancement des dossiers.
-Apporter son expertise dans le traitement des dossiers administratifs du service.
-Assurer le traitement administratif de certains dossiers.
-Réaliser des notes, comptes rendus et analyses.
Profils recherchés
Connaître les instances, processus et circuits de décision
Connaître l'organisation de l'institution
Maitriser le montage des dossiers
Maîtriser l'outil informatique
Savoir conduire des réunions
Savoir établir des comptes rendus
Connaître l'organisation de l'institution
Maitriser le montage des dossiers
Maîtriser l'outil informatique
Savoir conduire des réunions
Savoir établir des comptes rendus
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
par courrier
Adresse de l'employeur
METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE
>Tour La Marseillaise
13567 MARSEILLE CEDEX 02
>Tour La Marseillaise
13567 MARSEILLE CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.