CHARGE OU CHARGEE DE LA GESTION ASSURANCE
Offre n° O013250219000351
Publiée le 19/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
20/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du service Juridique Adressage, Assurances, vous avez en charge la gestion et le suivi du portefeuille d'assurance de la Ville, le pilotage et le suivi des déclarations de sinistres auprès des services municipaux et des assureurs de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats d'assurance en cours
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
- Réceptionner les réclamations
- Evaluer les responsabilités en fonction du type de sinistre ainsi que les garanties en cause et instruire le dossier
- Effectuer les déclarations et en assurer leur suivi en lieu avec les assureurs de la Ville et les services municipaux
- Solliciter des expertises juridiques et techniques auprès des services municipaux et des assureurs de la Ville et relancer ces entités si besoin
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
- Assurer le suivi des outils de gestion des contrats d'assurance (tableau de bord...)
- Mettre à jour les données auprès des assureurs : déclaration des activités, des biens acquis ou cédés, des véhicules, des expositions...
- Mettre à jour auprès de l'assureur les assiettes de cotisations des primes prévues dans les contrats : rémunérations, surfaces des biens immobiliers, nombre d'agents, inventaire des véhicules etc...
- Préparer les budgets prévisionnels
- Vérifier les quittances de primes et assurer le suivi de leur paiement
- Suivre la sinistralité des contrats
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d'un contrat groupe.
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
- Réceptionner les réclamations
- Evaluer les responsabilités en fonction du type de sinistre ainsi que les garanties en cause et instruire le dossier
- Effectuer les déclarations et en assurer leur suivi en lieu avec les assureurs de la Ville et les services municipaux
- Solliciter des expertises juridiques et techniques auprès des services municipaux et des assureurs de la Ville et relancer ces entités si besoin
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
- Assurer le suivi des outils de gestion des contrats d'assurance (tableau de bord...)
- Mettre à jour les données auprès des assureurs : déclaration des activités, des biens acquis ou cédés, des véhicules, des expositions...
- Mettre à jour auprès de l'assureur les assiettes de cotisations des primes prévues dans les contrats : rémunérations, surfaces des biens immobiliers, nombre d'agents, inventaire des véhicules etc...
- Préparer les budgets prévisionnels
- Vérifier les quittances de primes et assurer le suivi de leur paiement
- Suivre la sinistralité des contrats
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d'un contrat groupe.
Profils recherchés
Savoir
- Maitrise de l'environnement juridique, administratif et financier d'une commune,
- Maîtrise des techniques de rédaction des actes administratifs des collectivités locales.
- Expérience sur un poste équivalent appréciée
Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles confirmées,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Sens du relationnel et du travail en équipe.
Savoir-être
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve, confidentialité,
- Rigueur, méthode, organisation, réactivité,
- Aptitude à l'autonomie,
FORMATION(S) REQUISE(S)
Formation Bac à Bac +2 ou équivalence professionnelle
- Maitrise de l'environnement juridique, administratif et financier d'une commune,
- Maîtrise des techniques de rédaction des actes administratifs des collectivités locales.
- Expérience sur un poste équivalent appréciée
Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles confirmées,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Sens du relationnel et du travail en équipe.
Savoir-être
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve, confidentialité,
- Rigueur, méthode, organisation, réactivité,
- Aptitude à l'autonomie,
FORMATION(S) REQUISE(S)
Formation Bac à Bac +2 ou équivalence professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM,
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM,
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM,
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM,
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.