ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O013250217001001
Publiée le 17/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Allée des Platanes, Meyreuil (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
28/04/2025
Date limite de candidature
18/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Descriptif de l'emploi :
Missions de secrétariat et d'accueil du public à la Direction des Services Techniques
Supérieur direct : Directeur des Services Techniques Adjoint
Supérieur N+1 : Directeur des Services Techniques
Réseau relationnel :
Travail en équipe
Relation avec les administrés
Relation avec les élus
Relations avec les autres services communaux
Relations avec d'autres collectivités
Descriptif de l'emploi :
Missions de secrétariat et d'accueil du public à la Direction des Services Techniques
Supérieur direct : Directeur des Services Techniques Adjoint
Supérieur N+1 : Directeur des Services Techniques
Réseau relationnel :
Travail en équipe
Relation avec les administrés
Relation avec les élus
Relations avec les autres services communaux
Relations avec d'autres collectivités
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice :
- Accueil du public physique et téléphonique
- Missions générales de secrétariat
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Suivi administratif des marchés publics et contrats
- Suivi et mise en forme des actes administratifs
- Secrétariat des commissions de sécurité
- Secrétariat des dossiers accessibilité
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi des dossiers d'assurance
- Suivi des formations des agents du service technique
- Suivi du parc automobile
- Missions d'archivage
- Gestion du courrier des services techniques
- Elaboration de rapports (villes et villages fleuris, etc.)
- Réalisation de cartographie
- Accueil du public physique et téléphonique
- Missions générales de secrétariat
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Suivi administratif des marchés publics et contrats
- Suivi et mise en forme des actes administratifs
- Secrétariat des commissions de sécurité
- Secrétariat des dossiers accessibilité
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi des dossiers d'assurance
- Suivi des formations des agents du service technique
- Suivi du parc automobile
- Missions d'archivage
- Gestion du courrier des services techniques
- Elaboration de rapports (villes et villages fleuris, etc.)
- Réalisation de cartographie
Profils recherchés
Profils recherchés :
Technicité, compétences requises :
- Excellente maitrise de l'outil informatique (bureautique, Word, Excel, PowerPoint, Paint...)
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Qualités humaines et professionnelles requises :
- Qualité relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à s'organiser et gérer les priorités
- Capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter le correspondant
- Capacité de gérer une situation de stress
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Ponctualité et assiduité
- Autonomie, initiative et réactivité
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
Formation et diplôme requis :
- BAC PRO secrétariat non obligatoire mais fortement conseillé
- Formations en bureautique
- Formations à la rédaction des actes administratifs
- Formations en marchés publics
Technicité, compétences requises :
- Excellente maitrise de l'outil informatique (bureautique, Word, Excel, PowerPoint, Paint...)
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Qualités humaines et professionnelles requises :
- Qualité relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à s'organiser et gérer les priorités
- Capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter le correspondant
- Capacité de gérer une situation de stress
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Ponctualité et assiduité
- Autonomie, initiative et réactivité
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
Formation et diplôme requis :
- BAC PRO secrétariat non obligatoire mais fortement conseillé
- Formations en bureautique
- Formations à la rédaction des actes administratifs
- Formations en marchés publics
Contact et modalités de candidature
Contact
0442659065
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation), à l'attention de Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
Mairie de Meyreuil
Hôtel de Ville
Allée des Platanes
13590 MEYREUIL
ou directement par la plateforme emploi-territorial
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Franck ABRACHY (DSTA)
f.abrachy@ville-meyreuil.fr
Mairie de Meyreuil
Hôtel de Ville
Allée des Platanes
13590 MEYREUIL
ou directement par la plateforme emploi-territorial
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Franck ABRACHY (DSTA)
f.abrachy@ville-meyreuil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.