Agent Instructeur
Offre n° O013250123001008
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bd de la Grande Thumine, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le CDG13 est un partenaire privilégié des collectivités territoriales et établissements publics de son département. Avec près de 85 agents, le CDG13 organise les concours d'accès à la FPT, apporte un appui dans la gestion statutaire et RH des agents territoriaux tout au long de leur carrière, conseille et accompagne les collectivités dans la mise œuvre, l'adaptation et l'optimisation des services publics locaux.
Au sein du Service Instances Médicales, le Conseil médical est une instance consultative chargée de donner des avis sur des questions médicales en lien avec la santé des agents publics territoriaux
Saisi par les collectivités territoriales du département, le Conseil médical est amené à instruire des dossiers portant, entre autres, sur les congés pour raison de santé, sur le reclassement professionnel ainsi que sur l'invalidité imputable au service (accidents, maladies professionnelles, retraite pour invalidité). Les dossiers sont ensuite présentés en séance afin que les membres de l'instance puissent rendre leur avis.
REJOIGNEZ-NOUS !
Le CDG 13 est une institution qui apporte un conseil et un accompagnement important et permanent aux collectivités territoriales et établissements publics des Bouches-du-Rhône. Nous sommes un partenaire privilégié des collectivités territoriales du département et contribuons, par nos apports et notre expertise, à l'efficience des services publics locaux.
Le CDG13 lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Emploi permanent ouvert aux agents contractuels sur le fondement de l'article L.332-14 du Code Général de la Fonction Publique.
Au sein du Service Instances Médicales, le Conseil médical est une instance consultative chargée de donner des avis sur des questions médicales en lien avec la santé des agents publics territoriaux
Saisi par les collectivités territoriales du département, le Conseil médical est amené à instruire des dossiers portant, entre autres, sur les congés pour raison de santé, sur le reclassement professionnel ainsi que sur l'invalidité imputable au service (accidents, maladies professionnelles, retraite pour invalidité). Les dossiers sont ensuite présentés en séance afin que les membres de l'instance puissent rendre leur avis.
REJOIGNEZ-NOUS !
Le CDG 13 est une institution qui apporte un conseil et un accompagnement important et permanent aux collectivités territoriales et établissements publics des Bouches-du-Rhône. Nous sommes un partenaire privilégié des collectivités territoriales du département et contribuons, par nos apports et notre expertise, à l'efficience des services publics locaux.
Le CDG13 lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Emploi permanent ouvert aux agents contractuels sur le fondement de l'article L.332-14 du Code Général de la Fonction Publique.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité directe du responsable du service, votre mission consistera principalement à :
- Instruire les dossiers saisis par les collectivités territoriales ;
o La saisine étant dématérialisée via un navigateur internet, vous disposerez d'un code d'accès pour visualiser les dossiers soumis, apprécier leur recevabilité et les instruire ;
o Selon le motif de saisine, vous devrez missionner des médecins agréés pour solliciter une expertise dans le cadre du dossier ;
o Vous travaillerez en collaboration avec les médecins instructeurs en assurant le volet administratif du dossier ;
o Vous organiserez (inscription à l'ordre du jour, gestion des courriers d'information et de convocation) et préparerez les séances afin que les membres du Conseil médical puissent examiner les dossiers ;
o Une fois la séance clôturée, vous transmettrez les avis rendus aux collectivités et agents concernés.
- Accompagner les collectivités territoriales sur le volet administratif à savoir les conseiller sur les motifs de saisine, sur la bonne compréhension de l'avis émis .... et ce, via des permanences téléphoniques et la gestion des courriels.
- Informer les agents concernés de leurs droits et permettre la prise de connaissance de leur dossier.
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, etc....
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
* Poste éligible à 1 journée de télétravail maximum/semaine selon les nécessités et l'organisation du service et 4 mois après votre arrivée au sein du service ;
* Régime indemnitaire (application du RIFSEEP) ;
* Prime de fin d'année ;
* Participation Mutuelle et/ou Prévoyance ;
* Participation aux frais de transports ;
* Adhésion au CNAS pour des offres loisirs, sport et culture ;
* Tickets restaurant ;
* RTT.
VOTRE FUTURE EQUIPE
Vous intégrerez le service Instances Médicales. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée d'un Responsable et de 9 collaborateurs dont 4 agents instructeurs. Vous travaillerez en binôme.
- Instruire les dossiers saisis par les collectivités territoriales ;
o La saisine étant dématérialisée via un navigateur internet, vous disposerez d'un code d'accès pour visualiser les dossiers soumis, apprécier leur recevabilité et les instruire ;
o Selon le motif de saisine, vous devrez missionner des médecins agréés pour solliciter une expertise dans le cadre du dossier ;
o Vous travaillerez en collaboration avec les médecins instructeurs en assurant le volet administratif du dossier ;
o Vous organiserez (inscription à l'ordre du jour, gestion des courriers d'information et de convocation) et préparerez les séances afin que les membres du Conseil médical puissent examiner les dossiers ;
o Une fois la séance clôturée, vous transmettrez les avis rendus aux collectivités et agents concernés.
- Accompagner les collectivités territoriales sur le volet administratif à savoir les conseiller sur les motifs de saisine, sur la bonne compréhension de l'avis émis .... et ce, via des permanences téléphoniques et la gestion des courriels.
- Informer les agents concernés de leurs droits et permettre la prise de connaissance de leur dossier.
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, etc....
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
* Poste éligible à 1 journée de télétravail maximum/semaine selon les nécessités et l'organisation du service et 4 mois après votre arrivée au sein du service ;
* Régime indemnitaire (application du RIFSEEP) ;
* Prime de fin d'année ;
* Participation Mutuelle et/ou Prévoyance ;
* Participation aux frais de transports ;
* Adhésion au CNAS pour des offres loisirs, sport et culture ;
* Tickets restaurant ;
* RTT.
VOTRE FUTURE EQUIPE
Vous intégrerez le service Instances Médicales. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée d'un Responsable et de 9 collaborateurs dont 4 agents instructeurs. Vous travaillerez en binôme.
Profils recherchés
* Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale ;
* Vous avez un intérêt fort pour les questions de santé et/ou vous maitrisez les différents régimes de congés maladie de la fonction publique territoriale ;
* Vous avez une formation en secrétariat médical et/ou vous avez une expérience similaire sur un poste identique ;
* Autonome, polyvalent.e, vous avez aussi une appétence pour le travail en équipe et en transversalité ;
* Doté.e d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs divers. Naturellement, vous pouvez aider, assister ou conseiller ;
* Vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés. La confidentialité et la discrétion, obligations inhérentes à ce poste, sont des valeurs professionnelles fondamentales pour vous ;
* Vous savez identifier les priorités, organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances, vous savez rendre compte;
* Vous avez une pratique aisée des outils bureautiques. Idéalement, vous maîtrisez le logiciel AGIRHE;
* Votre rigueur et votre organisation sont des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions ;
* Votre capacité d'adaptation vous permet de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante.
* Vous avez un intérêt fort pour les questions de santé et/ou vous maitrisez les différents régimes de congés maladie de la fonction publique territoriale ;
* Vous avez une formation en secrétariat médical et/ou vous avez une expérience similaire sur un poste identique ;
* Autonome, polyvalent.e, vous avez aussi une appétence pour le travail en équipe et en transversalité ;
* Doté.e d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs divers. Naturellement, vous pouvez aider, assister ou conseiller ;
* Vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés. La confidentialité et la discrétion, obligations inhérentes à ce poste, sont des valeurs professionnelles fondamentales pour vous ;
* Vous savez identifier les priorités, organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances, vous savez rendre compte;
* Vous avez une pratique aisée des outils bureautiques. Idéalement, vous maîtrisez le logiciel AGIRHE;
* Votre rigueur et votre organisation sont des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions ;
* Votre capacité d'adaptation vous permet de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442544064
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV sous la référence INSTMED/012025 avant le 28 février 2025 à :
Par courrier au CDG13
Service Ressources Humaines
Les Vergers de la Thumine CS10439
Bd de la Grande Thumine
13098 AIX-EN-PROVENCE Cedex 02
Par mail : rh.recrutement@cdg13.com
Par courrier au CDG13
Service Ressources Humaines
Les Vergers de la Thumine CS10439
Bd de la Grande Thumine
13098 AIX-EN-PROVENCE Cedex 02
Par mail : rh.recrutement@cdg13.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.