Adjoint administration générale (h/f)
Offre n° O013241227000456
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
02/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur, cet adjoint participe au bon fonctionnement du Codir de la MDS. Il est plus particulièrement chargé de gérer l’accueil de la MDS et de l’administration générale du site. En suppléance du directeur, il dispose d’une délégation de signature pour la délivrance d’aides financières, la signature de demandes liées aux RH ou le dépôt de plainte.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
1) Gestion de l’accueil :
• Encadrement et animation de l’équipe de secrétariat médico-social
• Référent DQA
2) Administration générale du site :
• Référent RH pour l’ensemble des agents
• Correspondant informatique
• Assistant de prévention
• Référent locaux et logistique
3) Suppléance du directeur sur des missions transversales et sociales :
• Délivrance des CAP, signature des régies d’urgence ou des secours adulte, …
• Validation des demandes de mobilité, de congés, des frais de déplacement, des changements de rythme de travail…
• Encadrement et animation de l’équipe de secrétariat médico-social
• Référent DQA
2) Administration générale du site :
• Référent RH pour l’ensemble des agents
• Correspondant informatique
• Assistant de prévention
• Référent locaux et logistique
3) Suppléance du directeur sur des missions transversales et sociales :
• Délivrance des CAP, signature des régies d’urgence ou des secours adulte, …
• Validation des demandes de mobilité, de congés, des frais de déplacement, des changements de rythme de travail…
Profils recherchés
- connaissance générales des outils de gestion, des règlementations relatives aux conditions de travail et sens de la communication
-qualités relationnelles (négociation, médiation)
- organisation, rigueur, méthode et sens des responsabilités
- disponibilité, sens du travail en équipe
- initiative, autonomie, réactivité
- qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
-qualités relationnelles (négociation, médiation)
- organisation, rigueur, méthode et sens des responsabilités
- disponibilité, sens du travail en équipe
- initiative, autonomie, réactivité
- qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 02/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 02/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.