Chef de service (h/f)
Offre n° O013241223000901
Publiée le 26/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le pilotage du service et le management des équipes ainsi que la mise en œuvre des missions liées aux travaux d’impression et de numérisation de la collectivité et à la fourniture d’imprimés institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le pilotage et le management de l’équipe : encadrer les agents, suivre les besoins en formation de personnel, manager les ressources humaines, coordonner et contrôler les diverses actions, conduire les entretiens professionnels, élaborer et mettre en place des procédures, animer des réunions de service
- Mettre en œuvre l’ensemble des missions opérationnelles : coordonner l’activité des différents secteurs dans le cadre de grands projets transversaux (le suivi des matériels de reprographie et de façonnage, la gestion des fournitures et des consommables pour la reprographie, la gestion des stocks et la fourniture des imprimés institutionnels, la gestion de l’infographie, etc.), superviser la mise en œuvre des activités liées à l’impression (PAO, Production, Stocks, etc.), suivre la préparation budgétaire et la gestion comptable des budgets alloués au service, suivre la planification des marchés du SI, veiller au suivi et à la bonne exécution des marchés publics, mettre en œuvre et suivre les programmes de mesure l’activité (tableaux de bords, etc.), assurer un rôle d’interface avec les autres services de la collectivité
- Contribuer au bon fonctionnement du service : assurer la continuité du service, organiser l’accueil du service dans le respect de la DQA, organiser son intérim, Toute autre mission de service public.
- Mettre en œuvre l’ensemble des missions opérationnelles : coordonner l’activité des différents secteurs dans le cadre de grands projets transversaux (le suivi des matériels de reprographie et de façonnage, la gestion des fournitures et des consommables pour la reprographie, la gestion des stocks et la fourniture des imprimés institutionnels, la gestion de l’infographie, etc.), superviser la mise en œuvre des activités liées à l’impression (PAO, Production, Stocks, etc.), suivre la préparation budgétaire et la gestion comptable des budgets alloués au service, suivre la planification des marchés du SI, veiller au suivi et à la bonne exécution des marchés publics, mettre en œuvre et suivre les programmes de mesure l’activité (tableaux de bords, etc.), assurer un rôle d’interface avec les autres services de la collectivité
- Contribuer au bon fonctionnement du service : assurer la continuité du service, organiser l’accueil du service dans le respect de la DQA, organiser son intérim, Toute autre mission de service public.
Profils recherchés
Bonne connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
Maîtrise des marchés publics, des règles de finances publiques et des règles de RH
Fort intérêt pour les techniques d’impression, de reprographie et d’infographie
Aptitude à l’encadrement, force de propositions, sens du travail en équipe et sens de l’organisation, méthodologie, rigueur, écoute et sens du contact
Capacité à la conduite de projet
Maîtrise des outils informatiques
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Maîtrise des marchés publics, des règles de finances publiques et des règles de RH
Fort intérêt pour les techniques d’impression, de reprographie et d’infographie
Aptitude à l’encadrement, force de propositions, sens du travail en équipe et sens de l’organisation, méthodologie, rigueur, écoute et sens du contact
Capacité à la conduite de projet
Maîtrise des outils informatiques
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 31/01/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 31/01/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.