Agent d'accueil (F/H)
Offre n° O013241219001700
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
49 Avenue du docteur heckel, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
21/01/2025
Date limite de candidature
20/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole recrute un agent d'accueil (F/H) au sein du Pôle Amélioration du Cadre de Vie, à la Direction transition méthode et pratique.
Missions / conditions d'exercice
Vous avez pour missions de :
Assister la chargée de coordination administrative ainsi que le responsable de division dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service.
Réceptionner et traiter l’ensemble des demandes transmises au Service (téléphone, email, courrier)
Gérer un portefeuille de redevables
Entretenir des contacts avec les professionnels et les prestataires dédiés.
Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courriers, messages électroniques…).
Vous assurez les principales activités suivantes :
Assurer la gestion du guichet unique : accueil téléphonique, email et courriel des professionnels, les prioriser, les orienter et les renseigner.
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunions et en assurer leur diffusion.
Mettre en forme et valoriser les supports écrits.
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service.
Gérer les courriers entrant et sortant dans AIRmess.
Gérer les publipostages
Assurer la gestion administrative en lien avec la facturation des redevables
Renseigner les tableaux de suivi des activités de la division.
Veiller au respect des principales échéances de l’activité.
Collaborer aux dossiers de communication.
Assurer la saisie des timbres amendes.
Planifier et gérer des rendez-vous pour des missions spécifiques.
Assister la chargée de coordination administrative ainsi que le responsable de division dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service.
Réceptionner et traiter l’ensemble des demandes transmises au Service (téléphone, email, courrier)
Gérer un portefeuille de redevables
Entretenir des contacts avec les professionnels et les prestataires dédiés.
Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courriers, messages électroniques…).
Vous assurez les principales activités suivantes :
Assurer la gestion du guichet unique : accueil téléphonique, email et courriel des professionnels, les prioriser, les orienter et les renseigner.
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunions et en assurer leur diffusion.
Mettre en forme et valoriser les supports écrits.
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service.
Gérer les courriers entrant et sortant dans AIRmess.
Gérer les publipostages
Assurer la gestion administrative en lien avec la facturation des redevables
Renseigner les tableaux de suivi des activités de la division.
Veiller au respect des principales échéances de l’activité.
Collaborer aux dossiers de communication.
Assurer la saisie des timbres amendes.
Planifier et gérer des rendez-vous pour des missions spécifiques.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des adjoints.tes administratifs.ves territoriaux.
Vous connaissez l'organisation de l'institution.
Vous avez des compétences et des connaissances de gestion de l'outil informatique (Word, Excel, Styx, Power Point), Business Object, publipostage, tenu de tableaux de bord.
Vous avez des capacités rédactionnelles afin de rédiger un compte-rendu et en faire part à la hiérarchie.
Vous savez organiser une réunion.
Vous connaissez l'organisation de l'institution.
Vous avez des compétences et des connaissances de gestion de l'outil informatique (Word, Excel, Styx, Power Point), Business Object, publipostage, tenu de tableaux de bord.
Vous avez des capacités rédactionnelles afin de rédiger un compte-rendu et en faire part à la hiérarchie.
Vous savez organiser une réunion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence),
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à recrutement-pacv@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence),
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à recrutement-pacv@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.