Secrétaire des services administratifs
Offre n° O013241218001102
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue René Cassin, Fos-sur-Mer (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la direction du Pôle Développement, le ou la secrétaire des services administratifs contribue au bon fonctionnement des services, divisions et cellules en assurant un secrétariat de qualité au sein d’une équipe administrative.
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions sont les suivantes :
• Prendre en charge les demandes des administrés et des services
• Assurer tous les traitements administratifs et technico-financiers
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Prendre en charge les demandes afin que les techniciens puissent apporter des réponses et mettre en œuvre les solutions nécessaires
• Assurer le suivi des fiches Atal et le retour d’information aux demandeurs en support aux techniciens selon la procédure établie
• Traiter et suivre les bons de commande dans e-Commandes
• Traiter et valider les factures sur Airs-Factures dans les délais
• Assurer tous les travaux courant de secrétariat, courriers, notes, rapports, compte-rendu, prises de rendez-vous
• Gérer, mettre à jour et classer la documentation et les archives
• Suivre ou participer à la gestion d'un projet ou d'un dossier
• Prendre en charge les demandes des administrés et des services
• Assurer tous les traitements administratifs et technico-financiers
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Prendre en charge les demandes afin que les techniciens puissent apporter des réponses et mettre en œuvre les solutions nécessaires
• Assurer le suivi des fiches Atal et le retour d’information aux demandeurs en support aux techniciens selon la procédure établie
• Traiter et suivre les bons de commande dans e-Commandes
• Traiter et valider les factures sur Airs-Factures dans les délais
• Assurer tous les travaux courant de secrétariat, courriers, notes, rapports, compte-rendu, prises de rendez-vous
• Gérer, mettre à jour et classer la documentation et les archives
• Suivre ou participer à la gestion d'un projet ou d'un dossier
Profils recherchés
Vous avez le niveau BAC minimum ou une expérience dans un poste identique.
Vous avez une très bonne connaissance des procédures administratives de la collectivité et possédez des capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de la messagerie (Word, Excel, Lotus,…), vous êtes à l’aise à l’utilisation des progiciels, en particulier Atal, e-Commandes, airs-Factures.
Rigoureux(se), discret(e) et disponible, vous avez le sens des relations et êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe.
Vous avez une très bonne connaissance des procédures administratives de la collectivité et possédez des capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de la messagerie (Word, Excel, Lotus,…), vous êtes à l’aise à l’utilisation des progiciels, en particulier Atal, e-Commandes, airs-Factures.
Rigoureux(se), discret(e) et disponible, vous avez le sens des relations et êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442477008
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de motivation et CV à Hôtel de Ville - Avenue René Cassin - 13270 FOS SUR MER
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE FOS-SUR-MER
>Avenue René Cassin
13270 FOS-SUR-MER
>Avenue René Cassin
13270 FOS-SUR-MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.