Instructrice polyvalente de dossiers
Offre n° O013241211000516
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès, Miramas (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
09/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de services à la population
Missions / conditions d'exercice
- Développement de la démarche Qualivilles
- Développement de la polyvalence
Activités principales Élections
- Accueillir les administrés, les renseigner, les orienter et les aider dans leurs démarches
- Gérer les listes électorales (inscriptions, radiation) et les commissions administratifs
- Gestion du recensement à la population
- Participer à la mise en place du déroulement des périodes électorales
- Assurer le suivi du recensement militaire
Activités secondaires polyvalence :
- Polyvalence avec le service Accueil téléphonique Unique et accueil physiquement
- Polyvalence avec le service CNI passeports
- Polyvalence avec le service concessions
- Polyvalence avec le service État
- Développement de la polyvalence
Activités principales Élections
- Accueillir les administrés, les renseigner, les orienter et les aider dans leurs démarches
- Gérer les listes électorales (inscriptions, radiation) et les commissions administratifs
- Gestion du recensement à la population
- Participer à la mise en place du déroulement des périodes électorales
- Assurer le suivi du recensement militaire
Activités secondaires polyvalence :
- Polyvalence avec le service Accueil téléphonique Unique et accueil physiquement
- Polyvalence avec le service CNI passeports
- Polyvalence avec le service concessions
- Polyvalence avec le service État
Profils recherchés
Savoirs (connaissances)
- Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
- Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)
- Maîtrise de l’outil informatique
- Méthodologie et organisation
Savoir-être (relationnel, qualités)
Qualité relationnelles
Qualités rédactionnelles
Gestions des conflits
Présentation physique et qualité d’élocution
- Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
- Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)
- Maîtrise de l’outil informatique
- Méthodologie et organisation
Savoir-être (relationnel, qualités)
Qualité relationnelles
Qualités rédactionnelles
Gestions des conflits
Présentation physique et qualité d’élocution
Contact et modalités de candidature
Contact
0800013140
Informations complémentaires
Envoyer votre CV + lettre de motivation à l'adresse suivante : Monsieur le Maire de Miramas - Hôtel de Ville - Place Jean Jaurès - 13140 MIRAMAS ou par mail à l'adresse suivante : recrutement.drh@mairie-miramas.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MIRAMAS
>Place Jean Jaurès
13140 MIRAMAS
>Place Jean Jaurès
13140 MIRAMAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.