Chargé de mission pilotage du Parlement régional JOP 2030 (H/F)
Offre n° O013241205000937
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans la perspective des JOP 2030, la Région souhaite mettre en œuvre une instance destinée à mobiliser et fédérer l’ensemble de ces composantes autour du projet olympique « Le Parlement régional JOP 2030 ». Ce Parlement donnera un cadre d’échanges et d’actions pour travailler sur la mobilisation de la population, du monde économique, associatif et des autorités de toute la région autour de l’accueil des Jeux Olympiques et Paralympiques 2030. Il sera constitué de plusieurs collèges représentant l’ensemble des forces vives des territoires alpins régionaux et de plusieurs commissions qui proposeront des feuilles de route sur les grands objectifs sportifs, environnementaux, économiques et sécuritaires fixés par la Région pour les Jeux 2030.
Le (la) Chargé (e) de mission aura pour mission principale d’assurer le pilotage et la coordination du Parlement Régional des JOP 2030.
Le (la) Chargé (e) de mission aura pour mission principale d’assurer le pilotage et la coordination du Parlement Régional des JOP 2030.
Missions / conditions d'exercice
1. Coordination et Animation du Parlement Régional JOP 2030 :
o Organiser, structurer et animer les séances plénières du Parlement Régional.
o Assurer la création et le bon fonctionnement des collèges représentant les forces vives régionales (acteurs économiques, associations, collectivités, population, etc.).
o Mettre en place et suivre les commissions de travail thématiques (sport, environnement, économie, sécurité).
o Faciliter les échanges entre les membres et contribuer à l’établissement d’une gouvernance participative.
2. Élaboration et Suivi des Feuilles de Route Thématiques :
o Piloter la rédaction de feuilles de route sur les grands objectifs sportifs, environnementaux, économiques et sécuritaires des JOP 2030.
o Assurer l’articulation des travaux du Parlement avec les plans régionaux existants.
o Rédiger des synthèses, des recommandations et des rapports à destination de la Direction Générale et du Cabinet du Président.
3. Mobilisation et Communication Régionale :
o Coordonner les actions de mobilisation de la population, des entreprises et des associations pour soutenir l’organisation et l’accueil des JOP 2030.
o Développer des stratégies de sensibilisation en lien avec le service de communication de la région.
o Travailler avec les partenaires internes (DGAs) et externes (COJOP, CPSF, collectivités locales) pour valoriser les initiatives régionales et renforcer l’engagement autour des JOP 2030.
4. Suivi Administratif et Reporting :
o Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, présentations, comptes rendus).
o Assurer un reporting régulier de l’avancement des travaux auprès du Directeur Délégué JOP 2030 et des partenaires stratégiques.
o Coordonner les activités de concertation et d’échange entre les acteurs internes et externes à la Région.
5. Veille et Innovation en matière de Gouvernance et de Concertation :
o Assurer une veille sur les meilleures pratiques de gouvernance participative appliquées aux grands événements sportifs et adapter ces pratiques aux spécificités régionales.
o Être force de proposition pour améliorer les processus de concertation au sein du Parlement, en fonction des retours d’expérience.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
o Organiser, structurer et animer les séances plénières du Parlement Régional.
o Assurer la création et le bon fonctionnement des collèges représentant les forces vives régionales (acteurs économiques, associations, collectivités, population, etc.).
o Mettre en place et suivre les commissions de travail thématiques (sport, environnement, économie, sécurité).
o Faciliter les échanges entre les membres et contribuer à l’établissement d’une gouvernance participative.
2. Élaboration et Suivi des Feuilles de Route Thématiques :
o Piloter la rédaction de feuilles de route sur les grands objectifs sportifs, environnementaux, économiques et sécuritaires des JOP 2030.
o Assurer l’articulation des travaux du Parlement avec les plans régionaux existants.
o Rédiger des synthèses, des recommandations et des rapports à destination de la Direction Générale et du Cabinet du Président.
3. Mobilisation et Communication Régionale :
o Coordonner les actions de mobilisation de la population, des entreprises et des associations pour soutenir l’organisation et l’accueil des JOP 2030.
o Développer des stratégies de sensibilisation en lien avec le service de communication de la région.
o Travailler avec les partenaires internes (DGAs) et externes (COJOP, CPSF, collectivités locales) pour valoriser les initiatives régionales et renforcer l’engagement autour des JOP 2030.
4. Suivi Administratif et Reporting :
o Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, présentations, comptes rendus).
o Assurer un reporting régulier de l’avancement des travaux auprès du Directeur Délégué JOP 2030 et des partenaires stratégiques.
o Coordonner les activités de concertation et d’échange entre les acteurs internes et externes à la Région.
5. Veille et Innovation en matière de Gouvernance et de Concertation :
o Assurer une veille sur les meilleures pratiques de gouvernance participative appliquées aux grands événements sportifs et adapter ces pratiques aux spécificités régionales.
o Être force de proposition pour améliorer les processus de concertation au sein du Parlement, en fonction des retours d’expérience.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs
- Expérience confirmée en gestion de projets multi-acteurs, de préférence dans un cadre institutionnel ou événementiel d’envergure.
- Connaissances approfondies en gouvernance territoriale, concertation publique et dynamique des grands événements sportifs.
- Capacité à articuler les projets et les actions avec des plans stratégiques régionaux (développement économique, sport, climat, etc.).
- Excellentes compétences rédactionnelles pour la production de documents de synthèse, rapports, et supports de communication.
Savoir-faire
- Capacité à animer et à fédérer un large réseau d’interlocuteurs diversifiés (publics, privés, associatifs).
- Sens de la diplomatie et de la négociation, particulièrement dans des contextes multi-acteurs et en présence d’enjeux politiques.
- Rigueur et autonomie dans le suivi de projet et la production d’outils de reporting.
- Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Compétence organisationnelle.
- Aisance rédactionnelle (maitrise de la rédaction des actes administratifs de l'Institution, de notes, comptes-rendus de réunions).
Savoir-être
- Bonnes aptitudes en communication et capacité à interagir avec divers interlocuteurs (internes et externes).
- Capacité d’écoute.
- Capacité à travailler en transversalité et sens du travail en équipe.
- Esprit d’initiative, autonomie.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Disponibilité.
Formations et diplômes
-Formation supérieure (Bac+4/5) en administration publique, finance, gestion des projets ou gestion administrative.
-Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un contexte de gestion de grands projets ou d’événements d’envergure.
Modalités de travail
Travail en journée avec flexibilité pour des réunions en soirée ou le week-end, en fonction des obligations liées au pilotage du Parlement et des réunions stratégiques.
- Expérience confirmée en gestion de projets multi-acteurs, de préférence dans un cadre institutionnel ou événementiel d’envergure.
- Connaissances approfondies en gouvernance territoriale, concertation publique et dynamique des grands événements sportifs.
- Capacité à articuler les projets et les actions avec des plans stratégiques régionaux (développement économique, sport, climat, etc.).
- Excellentes compétences rédactionnelles pour la production de documents de synthèse, rapports, et supports de communication.
Savoir-faire
- Capacité à animer et à fédérer un large réseau d’interlocuteurs diversifiés (publics, privés, associatifs).
- Sens de la diplomatie et de la négociation, particulièrement dans des contextes multi-acteurs et en présence d’enjeux politiques.
- Rigueur et autonomie dans le suivi de projet et la production d’outils de reporting.
- Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Compétence organisationnelle.
- Aisance rédactionnelle (maitrise de la rédaction des actes administratifs de l'Institution, de notes, comptes-rendus de réunions).
Savoir-être
- Bonnes aptitudes en communication et capacité à interagir avec divers interlocuteurs (internes et externes).
- Capacité d’écoute.
- Capacité à travailler en transversalité et sens du travail en équipe.
- Esprit d’initiative, autonomie.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Disponibilité.
Formations et diplômes
-Formation supérieure (Bac+4/5) en administration publique, finance, gestion des projets ou gestion administrative.
-Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un contexte de gestion de grands projets ou d’événements d’envergure.
Modalités de travail
Travail en journée avec flexibilité pour des réunions en soirée ou le week-end, en fonction des obligations liées au pilotage du Parlement et des réunions stratégiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGACEJ_DDJOP_8832_RJ/ET_2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGACEJ_DDJOP_8832_RJ/ET_2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.