Agent d’Accueil D.R.H
Offre n° O013241126001033
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
01/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h55 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Relation avec l’ensemble des services municipaux
Missions / conditions d'exercice
MISSION & ACTIVITES
Accueil général de la Direction en lien étroit avec l’autre agent d’accueil :
• Accueil visiteurs en fonction des horaires d’ouverture au public et orientation des agents vers le service ou l’interlocuteur concerné.
• Centralisation des appels téléphoniques, prendre les messages et rediriger les communications.
• Être en mesure d’intervenir sur d’autres secteurs ou en renfort ponctuel de la Direction
Transmission des actes administratifs produits par les services Gestion du Personnel et Finances et Carrières :
• Enregistrement sur Excel les arrêtés individuels portant sur la carrière des agents et/ou leur position administrative, ainsi que les courriers de notification et tout le courrier sortant de la DRH.
• Préparation des parapheurs et suivi (mise à la signature de Monsieur le Maire, retour de l’Hôtel de Ville..). Transmettre les actes signés en Préfecture et au Trésor Public
• Notification des actes aux agents.
• Procéder à l’archivage des actes.
Missions complémentaires :
• Référent (e) du Registre Sécurité pour la DRH.
• Veiller à présenter un espace agréable et accueillant de la DRH et gérez la documentation des espaces d’accueil.
• Assurer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.
Accueil général de la Direction en lien étroit avec l’autre agent d’accueil :
• Accueil visiteurs en fonction des horaires d’ouverture au public et orientation des agents vers le service ou l’interlocuteur concerné.
• Centralisation des appels téléphoniques, prendre les messages et rediriger les communications.
• Être en mesure d’intervenir sur d’autres secteurs ou en renfort ponctuel de la Direction
Transmission des actes administratifs produits par les services Gestion du Personnel et Finances et Carrières :
• Enregistrement sur Excel les arrêtés individuels portant sur la carrière des agents et/ou leur position administrative, ainsi que les courriers de notification et tout le courrier sortant de la DRH.
• Préparation des parapheurs et suivi (mise à la signature de Monsieur le Maire, retour de l’Hôtel de Ville..). Transmettre les actes signés en Préfecture et au Trésor Public
• Notification des actes aux agents.
• Procéder à l’archivage des actes.
Missions complémentaires :
• Référent (e) du Registre Sécurité pour la DRH.
• Veiller à présenter un espace agréable et accueillant de la DRH et gérez la documentation des espaces d’accueil.
• Assurer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Savoir :
• Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
• Maitrise des outils de bureautiques
Savoir être :
• Organisation et méthode
• Sens de l’écoute, de l’accueil et du conseil
• Réserve et discrétion
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques
• Autonomie et capacité d’initiative
• Gestion en parallèle de nombreux dossiers
• Temps de travail et gestion des congés à organiser avec votre binôme.
Savoir :
• Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
• Maitrise des outils de bureautiques
Savoir être :
• Organisation et méthode
• Sens de l’écoute, de l’accueil et du conseil
• Réserve et discrétion
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques
• Autonomie et capacité d’initiative
• Gestion en parallèle de nombreux dossiers
• Temps de travail et gestion des congés à organiser avec votre binôme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
MODALITE DE RECRUTEMENT
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L’arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…)
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L’arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.