Missions :
Assister les élus (Présidents de Commission et/ou Vice-Présidents) en termes d'organisation, de traitement des informations, de rédaction, d'accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers.

Activités :
- Organiser et gérer les agendas des élus
- Traiter mails et courriers, créer des publipostages
- Garantir l'accueil téléphonique et physique
- Rédiger et mettre en forme des courriers et des notes
- Relecture et vérification des éléments et fil rouge/conducteur en vue des instances RH : CAP, FSSSCT, CT, Commissions Fonds d’Interventions Financières (FIF)
- Apporter un appui dans l’analyse des procès-verbaux et tableaux d’attributions des instances citées
- Elaborer des tableaux de suivi complets pour les dossiers de subventions, en collaboration avec le groupe
- Préparer les dossiers en vue des COPIL, pré-CET, Assemblée plénière et Commission permanente en vérifiant les tableaux, les fiches rapporteurs, les vœux et amendements (CET et AP) en lien avec le Service Assemblées et Commissions
- Suivi des déplacements des élus en lien avec l’Unité des Elus, du service Représentations et du Cabinet
- Garantir la liaison et la communication interne avec les différents secrétariats des commissions, des Vice-Présidents, du cabinet et le cas échéant, des services

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.