Assistant ou assistante de direction
Offre n° O013241125000328
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 bis Avenue du Maréchal JUIN, Marignane (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : Assurer le secrétariat du Directeur du CCAS et la gestion globale des conseils d'administration.
Gestion des absences - Commandes fournitures
Secteur d'affectation : CCAS - Immeuble le Saint Laurent
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs
Temps de travail : 35h00 hebdomadaires
Conditions de travail : Espace de travail partagé avec d'autres agents
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Gestion des absences - Commandes fournitures
Secteur d'affectation : CCAS - Immeuble le Saint Laurent
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs
Temps de travail : 35h00 hebdomadaires
Conditions de travail : Espace de travail partagé avec d'autres agents
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GENERALES DU POSTE : Apporter une aide permanente à la directrice du C.C.A.S., en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Activités et taches relatives au poste : Accueil physique et téléphonique
Travaux de bureautique : Courriers, compte rendus réunions, arrêtés du Président, délibérations du Conseil d'Administration du CCAS, préparations des documents
relatifs aux séances du Conseil d'Administration du CCAS, (Convocations, ordre du jour, projets de délibérations...)
- Gestion des absences (maladie, congés, récupérations), commandes tickets restaurant
- Dossiers Comité Médical/Commission de Réforme
-Validation de services de non titulaire
- Dossiers remboursements SOFCAP/MNT
- Gestion, suivi inventaire et commandes fournitures administratives et produits d'entretien
- Contacts téléphoniques avec les partenaires (Sous-Préfecture, Centre
Départemental de Gestion, SOFCAP, MNT, CPAM...)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Activités et taches relatives au poste : Accueil physique et téléphonique
Travaux de bureautique : Courriers, compte rendus réunions, arrêtés du Président, délibérations du Conseil d'Administration du CCAS, préparations des documents
relatifs aux séances du Conseil d'Administration du CCAS, (Convocations, ordre du jour, projets de délibérations...)
- Gestion des absences (maladie, congés, récupérations), commandes tickets restaurant
- Dossiers Comité Médical/Commission de Réforme
-Validation de services de non titulaire
- Dossiers remboursements SOFCAP/MNT
- Gestion, suivi inventaire et commandes fournitures administratives et produits d'entretien
- Contacts téléphoniques avec les partenaires (Sous-Préfecture, Centre
Départemental de Gestion, SOFCAP, MNT, CPAM...)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Profils recherchés
LES " SAVOIRS " : Ensemble des connaissances théoriques (diplôme-formation) :
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance de base du statut
LES " SAVOIR-FAIRE " : Maîtrise de la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
- Bonne expression écrite et orale, aptitude rédactionnelle
- Maîtrise des techniques administratives
- Savoir travailler en équipe, s'organiser et gérer l'urgence
- Respect des procédures
LES " SAVOIRS-ÊTRE " : ensemble des aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste.
-Sens de l'organisation, méthode, rigueur
- Avoir le sens du service public
- Courtoisie, maîtrise de soi, sens de l'écoute
- Polyvalence
- Discrétion
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance de base du statut
LES " SAVOIR-FAIRE " : Maîtrise de la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
- Bonne expression écrite et orale, aptitude rédactionnelle
- Maîtrise des techniques administratives
- Savoir travailler en équipe, s'organiser et gérer l'urgence
- Respect des procédures
LES " SAVOIRS-ÊTRE " : ensemble des aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste.
-Sens de l'organisation, méthode, rigueur
- Avoir le sens du service public
- Courtoisie, maîtrise de soi, sens de l'écoute
- Polyvalence
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0442311290
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.