Chef(fe) de Projet Administration Fonctionnelle (H/F)
Offre n° O013241121001528
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue sylvabelle, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
24/12/2024
Date limite de candidature
23/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens a pour mission de sécuriser et d’optimiser l’action de l’administration. Dans cette double perspective, la ville de Marseille se dote d’un nouveau logiciel financier au premier trimestre 2025, marquant une étape majeure dans son projet de modernisation.
Pour accompagner ce déploiement crucial et les changements importants dans le processus de gestion des finances publiques, une nouvelle organisation se met en place assurant un fonctionnement fluide et efficace du nouveau système financier.
Cette étape stratégique assurera la modernisation souhaitée par la collectivité à travers son adaptabilité et son évolutivité aux impératifs stratégiques émergents.
La Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens a pour mission de sécuriser et d’optimiser l’action de l’administration. Dans cette double perspective, la ville de Marseille se dote d’un nouveau logiciel financier au premier trimestre 2025, marquant une étape majeure dans son projet de modernisation.
Pour accompagner ce déploiement crucial et les changements importants dans le processus de gestion des finances publiques, une nouvelle organisation se met en place assurant un fonctionnement fluide et efficace du nouveau système financier.
Cette étape stratégique assurera la modernisation souhaitée par la collectivité à travers son adaptabilité et son évolutivité aux impératifs stratégiques émergents.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Mettre en œuvre l’administration fonctionnelle du/des logiciels financiers :
◦ Formaliser les processus ;
◦ Mettre en œuvre des paramétrages fonctionnels, et nettoyages des données ;
◦ Réaliser les validations fonctionnelles des nouvelles versions ;
◦ Assurer l’archivage et l’intégrité des données ;
◦ Gérer les incidents liés aux utilisateurs ;
◦ Contrôler les accès et identifier les utilisateurs ;
◦ Concevoir et animer des formations ;
◦ Évaluer les besoins en développement de compétences.
• Animer le réseau référents financiers :
◦ Conduire le changement ;
◦ Motiver et inspirer les référents ;
◦ Favoriser la collaboration et promouvoir l’excellence au sein du réseau ;
◦ Analyser les problèmes et les défis rencontrés par les référents ;
◦ Identifier les opportunités d’amélioration et proposer des solutions adaptées.
• Manager une équipe :
◦ Constituer, organiser, encadrer et animer une équipe au quotidien sur site ou en télétravail ;
◦ Être en lien avec les pôles de la Direction des Finances, avec la DSI et le Service de Gestion Comptable.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possibilité de télétravail
• Mettre en œuvre l’administration fonctionnelle du/des logiciels financiers :
◦ Formaliser les processus ;
◦ Mettre en œuvre des paramétrages fonctionnels, et nettoyages des données ;
◦ Réaliser les validations fonctionnelles des nouvelles versions ;
◦ Assurer l’archivage et l’intégrité des données ;
◦ Gérer les incidents liés aux utilisateurs ;
◦ Contrôler les accès et identifier les utilisateurs ;
◦ Concevoir et animer des formations ;
◦ Évaluer les besoins en développement de compétences.
• Animer le réseau référents financiers :
◦ Conduire le changement ;
◦ Motiver et inspirer les référents ;
◦ Favoriser la collaboration et promouvoir l’excellence au sein du réseau ;
◦ Analyser les problèmes et les défis rencontrés par les référents ;
◦ Identifier les opportunités d’amélioration et proposer des solutions adaptées.
• Manager une équipe :
◦ Constituer, organiser, encadrer et animer une équipe au quotidien sur site ou en télétravail ;
◦ Être en lien avec les pôles de la Direction des Finances, avec la DSI et le Service de Gestion Comptable.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un Bac + 3 à Bac + 5, vous avez une expérience dans le domaine de la comptabilité privée ou publique ainsi que dans le management.
Rigoureux(euse) et précis(e), vous avez le sens du contact et un excellent relationnel. Vous aimez travailler en équipe et vous êtes un(e) bon(ne) communiquant(e).
Vous savez établir et entretenir des relations de confiance avec une équipe, communiquer de manière claire et précise avec celle-ci et la hiérarchie. Vous savez organiser votre travail et celui d’une équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (libre office, messagerie …) et l’outil informatique en général (internet…), vous avez des connaissances sur la réglementation comptable des collectivités territoriales (M57 et M4) et des outils financiers et de cartographie (Coriolis, Business Object, SIG, Ged Alfresco).
Vous souhaitez intégrer une équipe motivée et désireuse de mener à bien le projet de modernisation de l’administration.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un Bac + 3 à Bac + 5, vous avez une expérience dans le domaine de la comptabilité privée ou publique ainsi que dans le management.
Rigoureux(euse) et précis(e), vous avez le sens du contact et un excellent relationnel. Vous aimez travailler en équipe et vous êtes un(e) bon(ne) communiquant(e).
Vous savez établir et entretenir des relations de confiance avec une équipe, communiquer de manière claire et précise avec celle-ci et la hiérarchie. Vous savez organiser votre travail et celui d’une équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (libre office, messagerie …) et l’outil informatique en général (internet…), vous avez des connaissances sur la réglementation comptable des collectivités territoriales (M57 et M4) et des outils financiers et de cartographie (Coriolis, Business Object, SIG, Ged Alfresco).
Vous souhaitez intégrer une équipe motivée et désireuse de mener à bien le projet de modernisation de l’administration.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
39 rue Sylvabelle – 13006 Marseille
39 rue Sylvabelle – 13006 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.