Assistante Administrative - Sce Parc Automobile
Offre n° O013241114000733
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché au pôle stationnement payant et garage
► Mission (finalité du poste) :
o Assistance du Chef de service dans la gestion administrative du Service.
o Assistance du Chef de service dans l’organisation des Conseils D’exploitations.
o Assistance du Chef de service dans la gestion comptable du Service.
o Gestion des demandes téléphoniques selon le degré d'urgence avec CR à la direction.
o Gestion des abonnements parking et voirie
► Mission (finalité du poste) :
o Assistance du Chef de service dans la gestion administrative du Service.
o Assistance du Chef de service dans l’organisation des Conseils D’exploitations.
o Assistance du Chef de service dans la gestion comptable du Service.
o Gestion des demandes téléphoniques selon le degré d'urgence avec CR à la direction.
o Gestion des abonnements parking et voirie
Missions / conditions d'exercice
o Valorisation des heures de travail suivant les pointages journaliers des agents,
o Saisie des congés, heures de récupération, heures supplémentaires, astreintes, … du service,
o Assurer le secrétariat du service,
o Assurer le traitement du courrier, l’archivage et des mails au sein du service,
o Assurer le standard téléphonique et l’accueil du public,
o Suivi et mises à jour des tableaux de bords et outils dématérialisés,
o Scan des pièces techniques, suivi des bons de commande, ordres de service, consultations Accord cadre,
o Assurer le calendrier du chef de service, prise de rendez-vous et organisation de réunion,
o Suivi, devis et souscription des abonnements parking et voirie,
o Aide à l’entretien du bureau,
o Assurer la tenue administrative des Conseils d’exploitations,
o Encaissements des produits proposés par le service,
o Saisie des Certificats administratifs, délibérations et autres pièces administratives du service,
o Aide à la gestion des encaissements (saisie, versements…) parking et voirie,
o Assister aux conseils d’exploitation ou réunions avec le chef de service et établir les CR.
o Saisie des congés, heures de récupération, heures supplémentaires, astreintes, … du service,
o Assurer le secrétariat du service,
o Assurer le traitement du courrier, l’archivage et des mails au sein du service,
o Assurer le standard téléphonique et l’accueil du public,
o Suivi et mises à jour des tableaux de bords et outils dématérialisés,
o Scan des pièces techniques, suivi des bons de commande, ordres de service, consultations Accord cadre,
o Assurer le calendrier du chef de service, prise de rendez-vous et organisation de réunion,
o Suivi, devis et souscription des abonnements parking et voirie,
o Aide à l’entretien du bureau,
o Assurer la tenue administrative des Conseils d’exploitations,
o Encaissements des produits proposés par le service,
o Saisie des Certificats administratifs, délibérations et autres pièces administratives du service,
o Aide à la gestion des encaissements (saisie, versements…) parking et voirie,
o Assister aux conseils d’exploitation ou réunions avec le chef de service et établir les CR.
Profils recherchés
o Réactivité face aux différentes demandes d'intervention, accusé de réception des demandes
o Notion de base en comptabilité et connaissance des procédures administratives
o Motivation, ponctualité, disponibilité, intégrité
o Sens de l’organisation, rigueur, méthode et initiative
o Maîtrise de l'outil informatique (niveau Word et Excel exigés), Outlook
o Bon contact avec le public et sens du travail en équipe
o Solides connaissances des métiers du stationnement
o Connaissances techniques souhaitées
o Capacités rédactionnelles
o Disponibilité
o Confidentialité et discrétion
o Solides connaissances en anglais
o Notion de base en comptabilité et connaissance des procédures administratives
o Motivation, ponctualité, disponibilité, intégrité
o Sens de l’organisation, rigueur, méthode et initiative
o Maîtrise de l'outil informatique (niveau Word et Excel exigés), Outlook
o Bon contact avec le public et sens du travail en équipe
o Solides connaissances des métiers du stationnement
o Connaissances techniques souhaitées
o Capacités rédactionnelles
o Disponibilité
o Confidentialité et discrétion
o Solides connaissances en anglais
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.