Chef du Service Coopération et Appui (H/F)
Offre n° O013241105000197
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
10/01/2025
Date limite de candidature
06/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur/Directrice et du Directeur/Directrice adjoint, le Chef du Service Coordination et Appui, coordonne les programmes des fonds européens FEDER, FSE et FTJ confiés au Conseil régional pour la période 2014-2020 et 2021-2027et participe à leur mise en œuvre
Il anime et coordonne le Service avec les chefs de service adjoints pour les missions suivantes :
Dans le cadre de la fonction d’Autorité de Gestion exercée par la Région :
- Clôturer la programmation d'un point de vue comptable et administratif ;
- Préparer et mettre en œuvre les décisions des instances de suivi et de programmation des programmes régionaux FEDER, FSE, FTJ, FEADER et FEAMPA, en lien avec l’Etat et le partenariat régional ;
- Rendre compte de l’avancement de la programmation et de la consommation des fonds européens aux instances de suivi et de programmation ;
-Préparer et coordonner les révisions du programme ;
- Veiller à la bonne programmation et à la bonne consommation des fonds européens, et au respect du cadre de performance et, à cette fin, met en place les outils et méthodes nécessaires au pilotage de la programmation (prévisionnels de la programmation/consommation pour aide à la décision) ;
- Coordonner le suivi de la mise en œuvre des fonds (suivi des maquettes financières, remontées des données financières et de performance vers l’Etat (ANCT, SGAE) et la Commission européenne, suivi des indicateurs de performance…) en lien avec les chefs de service en charge des priorités thématiques ;
- Établir le budget de l’Autorité de Gestion en lien avec le Service Administratif et Financier incluant le suivi de l’équilibre dépenses/recettes de l’Autorité de Gestion) y compris l’assistance technique de la Région, et suit tout particulièrement les recettes en lien avec les directions concernées ;
- Mettre en œuvre la fonction comptable ;
- Assurer l’organisation et le bon fonctionnement des instances de suivi et de programmation des Programmes régionaux (comitologie) ;
- Superviser le bon fonctionnement des outils informatiques nécessaires au pilotage de la programmation, à la gestion et au contrôle des fonds européens ;
- Superviser la mise en place une stratégie d’évaluation du programme FEDER FSE FTJ 2021-2027 ;
Dans le cadre de missions d’appui à la programmation et à la certification :
- Apporter aux services de la Direction une expertise, assurer un rôle de veille juridique et de formation des agents en droit de la commande publique et en matière d'aides d'Etat ;
- Superviser les contrôles de régularité des marchés publics réalisés et la bonne application des régimes d'aide d'Etat ;
- Assurer l'animation et la coordination de la gestion des instruments financiers cofinancés par les fonds européens conformément aux exigences européennes, en particulier sur les aspects veille juridique, procédures, suivi et méthodologique ;
- Mettre en place une « Revue annuelle de performance des outils et procédures » afin d’organiser leur mise à jour et s’assurer de leur pertinence ;
- En fonction des besoins, apporter une expertise aux différents projets de la Direction Générale.
Il anime et coordonne le Service avec les chefs de service adjoints pour les missions suivantes :
Dans le cadre de la fonction d’Autorité de Gestion exercée par la Région :
- Clôturer la programmation d'un point de vue comptable et administratif ;
- Préparer et mettre en œuvre les décisions des instances de suivi et de programmation des programmes régionaux FEDER, FSE, FTJ, FEADER et FEAMPA, en lien avec l’Etat et le partenariat régional ;
- Rendre compte de l’avancement de la programmation et de la consommation des fonds européens aux instances de suivi et de programmation ;
-Préparer et coordonner les révisions du programme ;
- Veiller à la bonne programmation et à la bonne consommation des fonds européens, et au respect du cadre de performance et, à cette fin, met en place les outils et méthodes nécessaires au pilotage de la programmation (prévisionnels de la programmation/consommation pour aide à la décision) ;
- Coordonner le suivi de la mise en œuvre des fonds (suivi des maquettes financières, remontées des données financières et de performance vers l’Etat (ANCT, SGAE) et la Commission européenne, suivi des indicateurs de performance…) en lien avec les chefs de service en charge des priorités thématiques ;
- Établir le budget de l’Autorité de Gestion en lien avec le Service Administratif et Financier incluant le suivi de l’équilibre dépenses/recettes de l’Autorité de Gestion) y compris l’assistance technique de la Région, et suit tout particulièrement les recettes en lien avec les directions concernées ;
- Mettre en œuvre la fonction comptable ;
- Assurer l’organisation et le bon fonctionnement des instances de suivi et de programmation des Programmes régionaux (comitologie) ;
- Superviser le bon fonctionnement des outils informatiques nécessaires au pilotage de la programmation, à la gestion et au contrôle des fonds européens ;
- Superviser la mise en place une stratégie d’évaluation du programme FEDER FSE FTJ 2021-2027 ;
Dans le cadre de missions d’appui à la programmation et à la certification :
- Apporter aux services de la Direction une expertise, assurer un rôle de veille juridique et de formation des agents en droit de la commande publique et en matière d'aides d'Etat ;
- Superviser les contrôles de régularité des marchés publics réalisés et la bonne application des régimes d'aide d'Etat ;
- Assurer l'animation et la coordination de la gestion des instruments financiers cofinancés par les fonds européens conformément aux exigences européennes, en particulier sur les aspects veille juridique, procédures, suivi et méthodologique ;
- Mettre en place une « Revue annuelle de performance des outils et procédures » afin d’organiser leur mise à jour et s’assurer de leur pertinence ;
- En fonction des besoins, apporter une expertise aux différents projets de la Direction Générale.
Missions / conditions d'exercice
Il participe à la définition et à la mise en œuvre du projet de Direction et de service visant à assurer la bonne gestion des fonds européens et la qualité du service rendu aux porteurs de projet, notamment par des démarches de simplification administrative conformément aux attentes de la Commission Européenne.
- Représenter le service au sein de la Direction du Programme FEDER FSE FTJ et du Conseil régional ;
- Garantir la bonne réalisation de la fonction comptable au sein de l’autorité de gestion ;
- Etablir les procédures de paiement des fonds européens aux porteurs de projets et aux organismes intermédiaires, ainsi que les procédures d’établissement, de validation et de transmission des demandes de paiement à la Commission européenne ;
- Garantir la sincérité et piloter l’élaboration du budget « fonds européens » au sein du budget ;
- Superviser le bon fonctionnement des systèmes d’information et la mise en œuvre de la stratégie d’évaluation du programme européen FEDER FSE FTJ 2021-2027 ;
- Préparer les délibérations et conventions nécessaires au bon fonctionnement du Programme ;
- Coordonner la bonne organisation des instances de suivi et de programmation des programmes européens.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Représenter le service au sein de la Direction du Programme FEDER FSE FTJ et du Conseil régional ;
- Garantir la bonne réalisation de la fonction comptable au sein de l’autorité de gestion ;
- Etablir les procédures de paiement des fonds européens aux porteurs de projets et aux organismes intermédiaires, ainsi que les procédures d’établissement, de validation et de transmission des demandes de paiement à la Commission européenne ;
- Garantir la sincérité et piloter l’élaboration du budget « fonds européens » au sein du budget ;
- Superviser le bon fonctionnement des systèmes d’information et la mise en œuvre de la stratégie d’évaluation du programme européen FEDER FSE FTJ 2021-2027 ;
- Préparer les délibérations et conventions nécessaires au bon fonctionnement du Programme ;
- Coordonner la bonne organisation des instances de suivi et de programmation des programmes européens.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Formation supérieure universitaire, de préférence économique, financière, contrôle de gestion ou études européennes
Expérience souhaitée dans un domaine similaire
Connaissance des règles administratives et financières des collectivités territoriales
Maîtrise des principes et des méthodes de l’évaluation des politiques publiques
Connaissance de la règlementation européenne en matière de fonds structurels et outils de financement
Expérience en matière de gestion financière et/ou de contrôle de gestion, idéalement appliqué à des programmes européens
Connaissance des règles de la commande publique
Expérience souhaitée dans un domaine similaire
Connaissance des règles administratives et financières des collectivités territoriales
Maîtrise des principes et des méthodes de l’évaluation des politiques publiques
Connaissance de la règlementation européenne en matière de fonds structurels et outils de financement
Expérience en matière de gestion financière et/ou de contrôle de gestion, idéalement appliqué à des programmes européens
Connaissance des règles de la commande publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/9035 avant le 6 janvier 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/9035 avant le 6 janvier 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.