ASSISTANTE ADMINISTRATIVE PÔLE SENIORS
Offre n° O013241030000019
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistante administrative du Pôle seniors, est en charge de la mise en œuvre et du suivi de l’organisation administrative décidée par sa hiérarchie. Elle doit être en capacité de créer et proposer des outils administratifs adaptés.
Missions / conditions d'exercice
Administratif : En soutien de la cheffe de service
• Référente en l’absence de la cheffe de service.
• Rédaction de courriers.
• Assurer la gestion administrative du pôle.
• Prise de rdv, création de documents.
• Communication : mensuel seniors, sites web, listes de diffusion.
• Accompagnement au développement des différents projets.
• Plateforme juridique.
• Suivi des bons de commande et DRH.
• Référente en l’absence de la cheffe de service.
• Rédaction de courriers.
• Assurer la gestion administrative du pôle.
• Prise de rdv, création de documents.
• Communication : mensuel seniors, sites web, listes de diffusion.
• Accompagnement au développement des différents projets.
• Plateforme juridique.
• Suivi des bons de commande et DRH.
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Qualité relationnelle et capacité d’écoute et d’analyse des demandes du public.
• Sens du travail en équipe.
• Sens de l’organisation.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle.
Particularités du poste :
Aisance relationnelle.
• Qualité relationnelle et capacité d’écoute et d’analyse des demandes du public.
• Sens du travail en équipe.
• Sens de l’organisation.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle.
Particularités du poste :
Aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
MODALITE DE RECRUTEMENT
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L’arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…)
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L’arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.