Elaborer une stratégie d’intervention des sites confiés en fonction des diagnostics techniques et des moyens financiers dédiés. Veiller dans la définition de cette stratégie aux objectifs de maintien et d’amélioration du bâti et des équipements
techniques, d’intégration des évolutions pédagogiques, de respect règlementaire et de bien-être des personnels, et de la prise en considération des informations exprimées par les établissements, l’exécutif régional et les représentants des personnels ;
- Assurer le pilotage et le suivi technique des opérations (relations avec le maître d'oeuvre, consultations des entreprises, passations des marchés, ordres de services, mises en demeure, suivi et réception des travaux) ;
- Procéder aux différentes mises en concurrence selon les priorités retenues pour passation des différents marchés (MOE, travaux, CT, CSPS, fournitures, DO…) en relation avec la Direction de la commande publique ;
- Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés à une opération (Responsables de site/utilisateurs, architectes, bureaux d'études, entreprises, administrations...) et veiller au respect des engagements (objectifs,
qualité, délais) ;
- Piloter les études de faisabilité et pré-opérationnelles (études d’urbanisme et de marché)
- En lien étroit le service finance et appui opérationnel, planifier et assurer le suivi du budget et des procédures réglementaires relatives à chaque opération (bilans d'opérations, engagements, résiliations, vérification des factures, mises en paiement) ;
- En lien avec le service Programmation, énergie et environnement, aider à la définition des programmes et des budgets d’investissement, monter les dossiers réglementaires et les bilans ;
- Assurer la clôture des opérations sur le plan juridique, technique et financier ;
- Anticiper et gérer les risques contentieux éventuels en lien avec la direction des affaires juridiques ;
- En lien étroit avec l’unité sécurité et accessibilité des bâtiments, suivre l'exploitation des établissements : commission de
sécurité, rapports périodiques, procédures de sinistre, contrats d'entretien, gestion des risques occasionnels (légionnelle, alimentaire, etc.) ;
- Informer régulièrement le chef de service de l'état d'avancement des opérations ;
- Prendre en compte les recommandations données en matière de qualité environnementale - développement durable, restauration…
Activités annexes :
- Collaborer à l'élaboration des rapports de délibération ;
- Participer à l'élaboration de référentiels (restauration collective, logements de fonction, économie d'énergie, guide d'entretien
général et technique, amélioration de la sûreté des sites prescriptions constructives, etc.),
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de
cumuls d'activité.