Secrétaire des élus
Offre n° O013241011001098
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
14/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de Monsieur le Maire, l'agent sera placé sous la responsabilité de la directrice de cabinet.
Missions / conditions d'exercice
- Répondre à l'ensemble des directives émanant du Directeur de Cabinet,
- Accueil physique des administrés et des élus,
- Accueil téléphonique des organismes dans lesquels les élus sont représentants du Maire,
- Prise, gestion et suivi des demandes de RDV avec les administrés,
- Gestion de l'agenda quotidien des élus,
- Travail en collaboration avec le service du Protocole,
- Suivi de la présence des élus aux différents conseils, commissions,
- Gestion du planning et entretien du véhicule mis à disposition aux élus.
- Accueil physique des administrés et des élus,
- Accueil téléphonique des organismes dans lesquels les élus sont représentants du Maire,
- Prise, gestion et suivi des demandes de RDV avec les administrés,
- Gestion de l'agenda quotidien des élus,
- Travail en collaboration avec le service du Protocole,
- Suivi de la présence des élus aux différents conseils, commissions,
- Gestion du planning et entretien du véhicule mis à disposition aux élus.
Profils recherchés
- Bonne connaissance de la collectivité,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Savoir hiérarchiser les tâches,
- Sens du relationnel,
- Sens du service public.
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Savoir hiérarchiser les tâches,
- Sens du relationnel,
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.