Gestionnaire administratif
Offre n° O013240924000542
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble Le Calypso, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Attractivité Territoriale, Relations Européennes et Internationales, vous avez pour missions d’être l’interlocuteur de la Direction Ressources et Coordination sur les sujets RH, budget, demandes de subventions, processus délibératif, coordination des revues de projets qui concernent la Direction de l’Attractivité.
Vous mettez en place des tableaux de bord pour la Direction.
Vous rédigez des notes de synthèse ou des rapports à la demande du Directeur.
Vous mettez en place des tableaux de bord pour la Direction.
Vous rédigez des notes de synthèse ou des rapports à la demande du Directeur.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
- Recueillir les besoins des équipes de la Direction
- Réaliser l’agrégation des données à transmettre à la DRC
- Participer aux réunions budgétaires en accompagnement de la Direction
- Suivre et contrôler l’avancement et l’exécution du budget voté pour la Direction
- Recueillir les besoins en matière d’achats des équipes de la Direction
- Organiser et coordonner l’activité de la direction dans le domaine des marchés (suivi de la planification des lancements, des procédures) en collaboration avec la DRC pour la Direction
- Assurer la gestion administrative des contrats et des marchés, en lien avec les titulaires des marchés et la division commande publique de la DRC
- Recueillir les besoins des équipes de la Direction
- Coordonner la planification des recrutements en lien avec la RH et l’équipe RH de la DRC
- Relayer les campagnes d’information RH au sein des équipes de la Direction
- Coordonner les demandes de subvention
- Veiller à la notification des conventions
- Suivre l’enrôlement des subventions et des conventions à l’ordre du jour des Assemblées, les modifications à apporter le cas échéant et leur exécution budgétaire une fois ces subventions accordées
- Coordonne les sessions délibératives et suivre les rapports ou décisions dans DECADE
- Recueillir les besoins des équipes de la Direction
- Réaliser l’agrégation des données à transmettre à la DRC
- Participer aux réunions budgétaires en accompagnement de la Direction
- Suivre et contrôler l’avancement et l’exécution du budget voté pour la Direction
- Recueillir les besoins en matière d’achats des équipes de la Direction
- Organiser et coordonner l’activité de la direction dans le domaine des marchés (suivi de la planification des lancements, des procédures) en collaboration avec la DRC pour la Direction
- Assurer la gestion administrative des contrats et des marchés, en lien avec les titulaires des marchés et la division commande publique de la DRC
- Recueillir les besoins des équipes de la Direction
- Coordonner la planification des recrutements en lien avec la RH et l’équipe RH de la DRC
- Relayer les campagnes d’information RH au sein des équipes de la Direction
- Coordonner les demandes de subvention
- Veiller à la notification des conventions
- Suivre l’enrôlement des subventions et des conventions à l’ordre du jour des Assemblées, les modifications à apporter le cas échéant et leur exécution budgétaire une fois ces subventions accordées
- Coordonne les sessions délibératives et suivre les rapports ou décisions dans DECADE
Profils recherchés
Vous êtes adjoint.e administratif.ve ou rédacteur.rice territorial.e, et/ou formé à la gestion administrative.
Vous avez une bonne connaissance des collectivités publiques.
Vous connaissez les règles de la commande publique ainsi que les règles de rédaction des actes administratifs.
Vous disposez d’une expérience en RH, marchés publics et suivi de budgets.
Vous avez une bonne connaissance des collectivités publiques.
Vous connaissez les règles de la commande publique ainsi que les règles de rédaction des actes administratifs.
Vous disposez d’une expérience en RH, marchés publics et suivi de budgets.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence : https://recrutement.ampmetropole.fr/front-jobs.html
Déposer votre candidature à l'aide du lien suivant :
https://recrutement.ampmetropole.fr/front-jobs-detail.html?id_job=5010&id_origin=0
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-deveco-pole.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Déposer votre candidature à l'aide du lien suivant :
https://recrutement.ampmetropole.fr/front-jobs-detail.html?id_job=5010&id_origin=0
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à dgd-deveco-pole.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.