chargé de dossiers techniques
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Offre n° O013240924000112
Publiée le 25/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
26/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Maintenance des bâtiments tous corps d'état
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur vous assurez la gestion technique, financière et juridique des différents contrats multi techniques (P2, P3/GER, tout corps d'état). Vous participez à la spécification des besoins, à l’élaboration des cahiers des charges et à l'analyse des offres. Vous pilotez l'exécution des prestations et mesurez la performance de l'activité. Vous agissez en tant qu'interlocuteur privilégié des entreprises prestataires et des utilisateurs des grands équipements tel que : Musée Granet, Conservatoire de Musique, Archives, Forum Culturel...
Missions / conditions d'exercice
Pilotage et gestion des contrats multi techniques
• Lancement des prestations : engagement de commandes, évaluation des risques et suivi des plans de prévention, gestion des demandes d'accès des sous-traitants…
• Suivi de l'exécution des prestations contrôle et évaluation des prestations : organisation, suivi de l'exécution, audits ponctuels, gestion des dysfonctionnements
• Pilotage des contrats de prestation de service : organisation et participation aux comités de pilotage, préparation et participation aux revues de performance et revues de contrat, analyse et suivi des plans de progrès des prestataires, participation au suivi budgétaire
Evaluation de la performance de l'activité
• Analyse des indicateurs de performance (outil GMAO)
• Participation aux audits techniques (internes ou externes) des installations
Gestion documentaire et développement des connaissances techniques
• Mise à jour et diffusion du référentiel documentaire
• Actualisation de la documentation relative aux prestations dont vous avez la responsabilité
• Veille technologique et intégration les évolutions réglementaires
PROFIL
De formation supérieure (bac +2 ou 3) en maintenance industrielle, vous justifiez d’une 1ère expérience dans le domaine du pilotage de contrats de maintenance multitechnique
Vous maitrisez la réglementation des ERP et de ce type de contrat et savez utiliser un outil de planification (GMAO…)
Doté(e) d'une bonne assise relationnelle, vous appréciez le travail en équipe, vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux (se). Vous vous distinguez par vos capacités d'analyse et de synthèse ainsi que votre propension à être force de proposition.
• Lancement des prestations : engagement de commandes, évaluation des risques et suivi des plans de prévention, gestion des demandes d'accès des sous-traitants…
• Suivi de l'exécution des prestations contrôle et évaluation des prestations : organisation, suivi de l'exécution, audits ponctuels, gestion des dysfonctionnements
• Pilotage des contrats de prestation de service : organisation et participation aux comités de pilotage, préparation et participation aux revues de performance et revues de contrat, analyse et suivi des plans de progrès des prestataires, participation au suivi budgétaire
Evaluation de la performance de l'activité
• Analyse des indicateurs de performance (outil GMAO)
• Participation aux audits techniques (internes ou externes) des installations
Gestion documentaire et développement des connaissances techniques
• Mise à jour et diffusion du référentiel documentaire
• Actualisation de la documentation relative aux prestations dont vous avez la responsabilité
• Veille technologique et intégration les évolutions réglementaires
PROFIL
De formation supérieure (bac +2 ou 3) en maintenance industrielle, vous justifiez d’une 1ère expérience dans le domaine du pilotage de contrats de maintenance multitechnique
Vous maitrisez la réglementation des ERP et de ce type de contrat et savez utiliser un outil de planification (GMAO…)
Doté(e) d'une bonne assise relationnelle, vous appréciez le travail en équipe, vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux (se). Vous vous distinguez par vos capacités d'analyse et de synthèse ainsi que votre propension à être force de proposition.
Profils recherchés
De formation supérieure (bac +2 ou 3) en maintenance industrielle, vous justifiez d’une 1ère expérience dans le domaine du pilotage de contrats de maintenance multitechnique
Vous maitrisez la réglementation des ERP et de ce type de contrat et savez utiliser un outil de planification (GMAO…)
Doté(e) d'une bonne assise relationnelle, vous appréciez le travail en équipe, vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux (se). Vous vous distinguez par vos capacités d'analyse et de synthèse ainsi que votre propension à être force de proposition.
Vous maitrisez la réglementation des ERP et de ce type de contrat et savez utiliser un outil de planification (GMAO…)
Doté(e) d'une bonne assise relationnelle, vous appréciez le travail en équipe, vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux (se). Vous vous distinguez par vos capacités d'analyse et de synthèse ainsi que votre propension à être force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires uniquement), à candidature@mairie-aixenprovence.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
>Place de l'Hôtel de Ville
13616 AIX-EN-PROVENCE
>Place de l'Hôtel de Ville
13616 AIX-EN-PROVENCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.