Employé Administratif et Règlementaire de l'état-civil H/F
Offre n° O013240912000333
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
14/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION :
Au sein du service Etat - Civil qui compte 25 personnes, sous la responsabilité de Chef du bureau, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d'instruire les dossiers relatifs aux actes.
Au sein du service Etat - Civil qui compte 25 personnes, sous la responsabilité de Chef du bureau, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d'instruire les dossiers relatifs aux actes.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
- Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
- Réceptionner les demandes, contrôler et instruire les dossiers (légalisation de signature, certification conforme,
délivrance de certificat divers)
- Elaborer, enregistrer, conserver et restituer les actes de l'Etat - Civil
- Effectuer la transcription des mentions marginales
- Réaliser la saisie informatique des dossiers et participer à l'archivage.
- Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
- Réceptionner les demandes, contrôler et instruire les dossiers (légalisation de signature, certification conforme,
délivrance de certificat divers)
- Elaborer, enregistrer, conserver et restituer les actes de l'Etat - Civil
- Effectuer la transcription des mentions marginales
- Réaliser la saisie informatique des dossiers et participer à l'archivage.
Profils recherchés
PROFIL :
- Issue d'une formation dans le domaine de l'administration, vous possédez une expérience de l'accueil idéalement sur un poste équivalent.
- Vous maitrisez les techniques d'accueil et avez une bonne pratique des outils informatiques.
- Vous êtes discret(e), rigoureux (se) tout en ayant le sens du travail en équipe.
- Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue et du compromis sont indispensables.
- Issue d'une formation dans le domaine de l'administration, vous possédez une expérience de l'accueil idéalement sur un poste équivalent.
- Vous maitrisez les techniques d'accueil et avez une bonne pratique des outils informatiques.
- Vous êtes discret(e), rigoureux (se) tout en ayant le sens du travail en équipe.
- Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue et du compromis sont indispensables.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CONDITIONS :
Horaire :
- 8h - 16h30 du lundi au vendredi 3 semaines sur 4
- 8h - 18h lundi et mercredi 1 semaine sur 4 avec récupération le vendredi après midi
Lieu de travail : Hôtel de ville
Rémunération :
- Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales familiales, culturelles et de confort.
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) à : candidature@mairie-aixenprovence.fr
Horaire :
- 8h - 16h30 du lundi au vendredi 3 semaines sur 4
- 8h - 18h lundi et mercredi 1 semaine sur 4 avec récupération le vendredi après midi
Lieu de travail : Hôtel de ville
Rémunération :
- Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales familiales, culturelles et de confort.
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) à : candidature@mairie-aixenprovence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.