Responsable de secteur unité
Offre n° O013240902000072
Publiée le 02/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
02/11/2024
Date limite de candidature
07/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des Archives départementales :
- assurer la responsabilité du secteur
- assurer le suivi de la gestion des archives courantes et intermédiaires du Département
- participer aux opérations de dématérialisation des procédures et assurer le suivi de l’archivage électronique au sein de la collectivité
- assurer le suivi des travaux de numérisation et du système d’information des archives
- assurer des permanences scientifiques en salle de lecture
- participer au bon fonctionnement du service
Ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention.
- assurer la responsabilité du secteur
- assurer le suivi de la gestion des archives courantes et intermédiaires du Département
- participer aux opérations de dématérialisation des procédures et assurer le suivi de l’archivage électronique au sein de la collectivité
- assurer le suivi des travaux de numérisation et du système d’information des archives
- assurer des permanences scientifiques en salle de lecture
- participer au bon fonctionnement du service
Ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi de la gestion des archives courantes des services de la collectivité :
- Aide et conseil auprès des services producteurs : indications sur les règles de conservation des archives courantes et intermédiaires
- Elaboration de chartes d’archivage et de fiches conseil
- Formation des agents des services producteurs
- Animation du réseau des référents
- Suivi des outils mis en ligne sur l’intranet de la collectivité
Assurer le suivi des archives intermédiaires de la collectivité :
- Aide au classement et à la mise en œuvre de l’échantillonnage
- Préparation des bordereaux d’élimination
- Réception des versements des services et mise à jour des bases de données
- Assurer les communications administratives aux services producteurs
- Participer aux groupes de travail thématiques sur le traitement des fonds (groupes producteurs, instruments de recherche, indexation…)
- Préparation des bordereaux de versement d’archives définitives selon les règles de l’ISAD(G)
Assurer le suivi sur les opérations de dématérialisation et l’archivage électronique en lien avec la DSIUN :
- Participer à la mise en œuvre du SAE
- Accompagner les services producteurs et animer des ateliers
- Participer à la production des référentiels et des profils d’archivage
Assurer le suivi des travaux de numérisation et du système d’information des Archives :
- Superviser le travail de l’attaché en charge de ces dossiers
- Participer aux groupes de travail dans ce domaine
Autres missions
Assurer des permanences scientifiques en salle de lecture.
- Aide et conseil auprès des services producteurs : indications sur les règles de conservation des archives courantes et intermédiaires
- Elaboration de chartes d’archivage et de fiches conseil
- Formation des agents des services producteurs
- Animation du réseau des référents
- Suivi des outils mis en ligne sur l’intranet de la collectivité
Assurer le suivi des archives intermédiaires de la collectivité :
- Aide au classement et à la mise en œuvre de l’échantillonnage
- Préparation des bordereaux d’élimination
- Réception des versements des services et mise à jour des bases de données
- Assurer les communications administratives aux services producteurs
- Participer aux groupes de travail thématiques sur le traitement des fonds (groupes producteurs, instruments de recherche, indexation…)
- Préparation des bordereaux de versement d’archives définitives selon les règles de l’ISAD(G)
Assurer le suivi sur les opérations de dématérialisation et l’archivage électronique en lien avec la DSIUN :
- Participer à la mise en œuvre du SAE
- Accompagner les services producteurs et animer des ateliers
- Participer à la production des référentiels et des profils d’archivage
Assurer le suivi des travaux de numérisation et du système d’information des Archives :
- Superviser le travail de l’attaché en charge de ces dossiers
- Participer aux groupes de travail dans ce domaine
Autres missions
Assurer des permanences scientifiques en salle de lecture.
Profils recherchés
Formation supérieure en archivistique
Connaissances approfondies en archivage électronique
Expérience en traitement d’archives
Maîtrise des règles et normes archivistiques
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
Maîtrise des normes relatives à la description archivistique (ISAD (G), ISAAR-CPF, EAD, EAC, Records in Context) et à l’archivage électronique
Pratique des outils informatiques et des logiciels métiers, notamment Ligéo gestion et Ligéo diffusion
Solides connaissances de la règlementation en vigueur
Sens de l’organisation du travail
Pédagogie
Capacités rédactionnelles
Sens des relations sociales et professionnelles
Compétences managériales
Sens du service public
Etre autonome
Savoir rendre compte
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Connaissances approfondies en archivage électronique
Expérience en traitement d’archives
Maîtrise des règles et normes archivistiques
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
Maîtrise des normes relatives à la description archivistique (ISAD (G), ISAAR-CPF, EAD, EAC, Records in Context) et à l’archivage électronique
Pratique des outils informatiques et des logiciels métiers, notamment Ligéo gestion et Ligéo diffusion
Solides connaissances de la règlementation en vigueur
Sens de l’organisation du travail
Pédagogie
Capacités rédactionnelles
Sens des relations sociales et professionnelles
Compétences managériales
Sens du service public
Etre autonome
Savoir rendre compte
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 07/10/2024 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.