Agent.e de gestion archives
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240830000178
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
932 Avenue de la Fleuride, Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
04/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Juridique, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e Agent.e de gestion archives.
Vous avez pour mission d'enrichir, conserver et gérer le fonds. Vous devrez également réceptionner, trier et classer les documents. Vous communiquez les documents aux services et aux chercheurs.
Vous avez pour mission d'enrichir, conserver et gérer le fonds. Vous devrez également réceptionner, trier et classer les documents. Vous communiquez les documents aux services et aux chercheurs.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
Classer et conditionner les archives. Vous classez les documents, choisissez le conditionnement approprié et rangez les boites. Vous vérifiez l’état physique et la conformité des documents et assurez la bonne tenue des magasins.
Communiquer les documents. Vous réceptionnez les demandes, allez chercher les documents dans les magasins, délivrez les documents aux lecteurs en respectant le règlement et effectuez le rangement des documents dans les magasins.
Verser et éliminer les documents. Vous assurez les opérations de versements et d’éliminations selon les consignes et les organisations mises en place par le responsable de division. Vous rédigez les courriers d’élimination sur Airmess,
Tenir à jour les tableaux statistiques (versements, éliminations, consultations, récolement etc.)
Classer et conditionner les archives. Vous classez les documents, choisissez le conditionnement approprié et rangez les boites. Vous vérifiez l’état physique et la conformité des documents et assurez la bonne tenue des magasins.
Communiquer les documents. Vous réceptionnez les demandes, allez chercher les documents dans les magasins, délivrez les documents aux lecteurs en respectant le règlement et effectuez le rangement des documents dans les magasins.
Verser et éliminer les documents. Vous assurez les opérations de versements et d’éliminations selon les consignes et les organisations mises en place par le responsable de division. Vous rédigez les courriers d’élimination sur Airmess,
Tenir à jour les tableaux statistiques (versements, éliminations, consultations, récolement etc.)
Profils recherchés
Vous disposez idéalement de 2 ans d'expérience sur un emploi similaire.
Vous maitrisez les règles d'archivage (durée de conservation des documents, technique d’inventaire, communicabilité des archives).
Réactif .ve, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation. Vous savez analyser, comprendre et répondre à un besoin
Vous êtes rigoureux.se et autonome.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Vous maitrisez les règles d'archivage (durée de conservation des documents, technique d’inventaire, communicabilité des archives).
Réactif .ve, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation. Vous savez analyser, comprendre et répondre à un besoin
Vous êtes rigoureux.se et autonome.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Contact et modalités de candidature
Contact
0614288727
Informations complémentaires
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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées, aux frais de transports, au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH ajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste situé à Aubagne
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Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées, aux frais de transports, au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH ajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste situé à Aubagne
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.