Gestionnaire Administratif(ve) dans une Base de Police Municipale (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240828001020
Publiée le 28/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Quai du port, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre et plus Proche (DGAJSP), vous êtes gestionnaire administratif(ve) dans une base de Police Municipale. Vous assurez le traitement et la gestion des dossiers relatifs aux ressources humaines dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assister l’ensemble du process administratif des agents de la Base ;
• Assurer le secrétariat pour le Responsable de la Base (traitement du courrier, enregistrement dans Igecour, préparation de dossiers, ...etc.) ;
• Suivre les absences des agents, les services faits transmis par les responsables de service de la Base et les communiquer à la cellule RH du Service d’Appui Fonctionnel (SAF) ;
• Réaliser le suivi administratif des cartes professionnelles ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents de la base ;
• Effectuer les saisies administratives sur le logiciel Azur ;
• Être en appui des responsables sur l’utilisation du logiciel Azur, réaliser et suivre des tableaux de bord, statistiques et indicateurs RH ;
• Gérer les différentes tâches administratives liées à la fonction ressources humaines, communiquer avec les différents services du SAF et optimiser les outils RH ;
• Participer à l’archivage de l’ensemble des documents ;
• Assurer un renfort auprès de la cellule RH du SAF pour des besoins ponctuels.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Prime de fin d’année
• Assister l’ensemble du process administratif des agents de la Base ;
• Assurer le secrétariat pour le Responsable de la Base (traitement du courrier, enregistrement dans Igecour, préparation de dossiers, ...etc.) ;
• Suivre les absences des agents, les services faits transmis par les responsables de service de la Base et les communiquer à la cellule RH du Service d’Appui Fonctionnel (SAF) ;
• Réaliser le suivi administratif des cartes professionnelles ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents de la base ;
• Effectuer les saisies administratives sur le logiciel Azur ;
• Être en appui des responsables sur l’utilisation du logiciel Azur, réaliser et suivre des tableaux de bord, statistiques et indicateurs RH ;
• Gérer les différentes tâches administratives liées à la fonction ressources humaines, communiquer avec les différents services du SAF et optimiser les outils RH ;
• Participer à l’archivage de l’ensemble des documents ;
• Assurer un renfort auprès de la cellule RH du SAF pour des besoins ponctuels.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Prime de fin d’année
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une expérience sur un poste similaire et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous possédez de bonnes connaissances des règles statutaires et du cadre d’emplois.
Doté(e) d’un réel sens du service public, vous disposez d’aisance relationnelle et de connaissances en gestion administrative et ressources humaines.
A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier, vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et d’autonomie.
Disponible et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’écoute et de communication, votre esprit d’analyse et de synthèse et votre discrétion.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’une expérience sur un poste similaire et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous possédez de bonnes connaissances des règles statutaires et du cadre d’emplois.
Doté(e) d’un réel sens du service public, vous disposez d’aisance relationnelle et de connaissances en gestion administrative et ressources humaines.
A l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier, vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et d’autonomie.
Disponible et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’écoute et de communication, votre esprit d’analyse et de synthèse et votre discrétion.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dans une Base de la Police Municipale de Marseille
Référence de l’offre : i 10835
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10835
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.