Chargé(e) de Gestion (H/F)
Offre n° O013240827000982
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Quai du port, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Guichet Unique Subventions de la Direction du Lien Social de la Vie Associative et de l’Engagement Citoyen (DLSVAEC), rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche (DGAJSP), vous êtes chargé(e) de gestion.
Contexte
Ce poste s’inscrit dans un contexte de sécurisation des procédures, pris en compte dans sa globalité par la Ville de Marseille, qui entend se donner les moyens d’un contrôle efficace sur les documents présentés par les associations dans le cadre de leurs demandes de subvention.
Ce contrôle nécessite tout à la fois une analyse juridique et comptable des pièces, une évolution nécessaire de la plate forme dédiée au dépôt des demandes ainsi qu’un accompagnement et une formation spécifique pour les référents instructeurs opérant au sein de chaque service opérationnel.
Le service du Guichet Unique de dépôt des demandes de subvention est chargé de cette mission.
Contexte
Ce poste s’inscrit dans un contexte de sécurisation des procédures, pris en compte dans sa globalité par la Ville de Marseille, qui entend se donner les moyens d’un contrôle efficace sur les documents présentés par les associations dans le cadre de leurs demandes de subvention.
Ce contrôle nécessite tout à la fois une analyse juridique et comptable des pièces, une évolution nécessaire de la plate forme dédiée au dépôt des demandes ainsi qu’un accompagnement et une formation spécifique pour les référents instructeurs opérant au sein de chaque service opérationnel.
Le service du Guichet Unique de dépôt des demandes de subvention est chargé de cette mission.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Instruire les dossiers de demande de subvention en faisabilité juridique et financière, de participer à l’animation de la plate-forme de dépôt des subventions ainsi qu’à l’animation du réseau des référents instructeurs (« services opérationnels ») ;
• Participer aux missions de pilotage, notamment à l’élaboration des tableaux de bord, ainsi qu’aux développements à venir des applications ;
• Suivre un projet spécifique lié à l’une ou à l’autre de ces missions ;
• Etudier les dossiers soumis par les associations pour déterminer si la Ville est en droit d’accorder une subvention et s’il n’existe pas de risque spécifique ;
• Emettre des préconisations aux services subventionneurs (qui ont, seuls, avec les élus thématiques, la responsabilité d’étudier la pertinence et l’opportunité de la subvention).
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possibilité de télétravail
• Instruire les dossiers de demande de subvention en faisabilité juridique et financière, de participer à l’animation de la plate-forme de dépôt des subventions ainsi qu’à l’animation du réseau des référents instructeurs (« services opérationnels ») ;
• Participer aux missions de pilotage, notamment à l’élaboration des tableaux de bord, ainsi qu’aux développements à venir des applications ;
• Suivre un projet spécifique lié à l’une ou à l’autre de ces missions ;
• Etudier les dossiers soumis par les associations pour déterminer si la Ville est en droit d’accorder une subvention et s’il n’existe pas de risque spécifique ;
• Emettre des préconisations aux services subventionneurs (qui ont, seuls, avec les élus thématiques, la responsabilité d’étudier la pertinence et l’opportunité de la subvention).
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme Bac + 3 (à minima), vous justifiez d’une expérience, même personnelle, auprès du secteur associatif, et, dans l’idéal, comme partenaire public en charge d’instruire et/ou d’assurer le suivi de subventions.
Vous témoignez d’un intérêt certain pour les relations des collectivités territoriales avec les associations, notamment pour ce qui est de la sécurisation des procédures inhérentes à cette forme de partenariat.
Vous possédez des notions de procédures comptables de base et n’êtes pas réfractaire aux chiffres.
Doté(e) de qualités relationnelles, d’analyse et de synthèse, vous savez gérer la complexité et faire preuve de polyvalence.
A l’écoute et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et les projets participatifs et vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre impartialité.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un diplôme Bac + 3 (à minima), vous justifiez d’une expérience, même personnelle, auprès du secteur associatif, et, dans l’idéal, comme partenaire public en charge d’instruire et/ou d’assurer le suivi de subventions.
Vous témoignez d’un intérêt certain pour les relations des collectivités territoriales avec les associations, notamment pour ce qui est de la sécurisation des procédures inhérentes à cette forme de partenariat.
Vous possédez des notions de procédures comptables de base et n’êtes pas réfractaire aux chiffres.
Doté(e) de qualités relationnelles, d’analyse et de synthèse, vous savez gérer la complexité et faire preuve de polyvalence.
A l’écoute et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et les projets participatifs et vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre impartialité.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Immeuble Communica – 2 Place François Mireur - 13002 Marseille
Référence de l’offre : i 10830
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10830
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.