Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)
Offre n° O013240826000853
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue paul coxe, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
27/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Mairie des 13e et 14e arrondissements de Marseille dont les bureaux sont situés dans la Bastide Saint-Joseph au 72 rue Paul Coxe 14e, vous serez affecté(e) au Service Maintenance des équipements transférés en tant que Gestionnaire administratif(ve).
La Mairie de Secteur gère 161 équipements transférés dont 33 boulodromes, 30 espaces verts, 29 équipements sociaux, 34 plateaux sportifs, 20 gymnases, 12 mini-foot, 4 tennis et 1 terrain VTT.
La Mairie de Secteur gère 161 équipements transférés dont 33 boulodromes, 30 espaces verts, 29 équipements sociaux, 34 plateaux sportifs, 20 gymnases, 12 mini-foot, 4 tennis et 1 terrain VTT.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Participer au traitement et à la gestion des dossiers : enregistrer traiter et suivre les dossiers ; vérifier les recevabilités des éléments ; assurer le traitement des relances, des régularisations, des refus ; gérer les situations d’urgence et les priorités ; respecter les échéances et les délais de traitement ; assurer le suivi des devis et facturation en lien avec le service financier. ;
• Suivre les dossiers et tableaux comptables en lien avec le surveillant de travaux sur les équipements sportifs et les centres d’animation ainsi que la vérification des autres bons d’engagements des cellules espaces verts et régie ;
• Gérer et suivre les bons d’engagements et factures du service technique ;
• Être en relation avec les fournisseurs pour les travaux, services faits et factures ;
• Envoyer les bons d’engagements au service financier, transmettre les bons de commandes aux entreprises, suivre et classer les factures, assurer le suivi des lignes budgétaires, la tenue du tableau comptabilité et le bilan ;
• Rédiger les courriers pour les intervenants internes et externes, assurer le traitement du courrier, mettre en forme des rapports, assurer la reproduction de documents, produire des données pour l’élaboration de bilans, de rapports d’activité, etc. ; classer et archiver les documents ; assister aux réunions, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus ; renseigner et orienter les interlocuteurs(trices).
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail
• Possibilité de stationnement
• Participer au traitement et à la gestion des dossiers : enregistrer traiter et suivre les dossiers ; vérifier les recevabilités des éléments ; assurer le traitement des relances, des régularisations, des refus ; gérer les situations d’urgence et les priorités ; respecter les échéances et les délais de traitement ; assurer le suivi des devis et facturation en lien avec le service financier. ;
• Suivre les dossiers et tableaux comptables en lien avec le surveillant de travaux sur les équipements sportifs et les centres d’animation ainsi que la vérification des autres bons d’engagements des cellules espaces verts et régie ;
• Gérer et suivre les bons d’engagements et factures du service technique ;
• Être en relation avec les fournisseurs pour les travaux, services faits et factures ;
• Envoyer les bons d’engagements au service financier, transmettre les bons de commandes aux entreprises, suivre et classer les factures, assurer le suivi des lignes budgétaires, la tenue du tableau comptabilité et le bilan ;
• Rédiger les courriers pour les intervenants internes et externes, assurer le traitement du courrier, mettre en forme des rapports, assurer la reproduction de documents, produire des données pour l’élaboration de bilans, de rapports d’activité, etc. ; classer et archiver les documents ; assister aux réunions, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus ; renseigner et orienter les interlocuteurs(trices).
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail
• Possibilité de stationnement
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître :
Titulaire d’une formation administrative, comptable et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire en collectivité.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les techniques de secrétariat.
Doté(e) du sens de l'organisation et de l’adaptation, vous faites preuve d’une écoute attentive au sein de l’administration pour répondre correctement aux demandes et aux attentes.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Polyvalent(e) et autonome, avec un bon esprit de synthèse, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre motivation et votre esprit d’équipe.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’une formation administrative, comptable et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire en collectivité.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les techniques de secrétariat.
Doté(e) du sens de l'organisation et de l’adaptation, vous faites preuve d’une écoute attentive au sein de l’administration pour répondre correctement aux demandes et aux attentes.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Polyvalent(e) et autonome, avec un bon esprit de synthèse, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre motivation et votre esprit d’équipe.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mairie des 13e et 14e arrondissements - 72 rue Paul Coxe – 13014 Marseille
Référence de l’offre : i 10827
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10827
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.