Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)
Offre n° O013240826000826
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue paul coxe, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
27/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Mairie du 7e Secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements, sous l’autorité et en collaboration avec le Responsable du Service des Sports, vous piloterez les activités fonctionnelles du service en vue de la réalisation des objectifs en veillant :
• Au respect des procédures ;
• A l’équilibre du budget affecté ;
• A la bonne gestion des moyens et des ressources humaines.
Vous serez force de proposition pour mettre en place de nouvelles procédures en vous appuyant sur des outils d’analyses et de reporting pour une plus grande efficience des actions du service. Plus gros secteur en terme de population, il compte plus de 153 000 habitants. Notre Mairie gère notamment 24 centres d’animation dont 13 proposant un centre aéré.
• Au respect des procédures ;
• A l’équilibre du budget affecté ;
• A la bonne gestion des moyens et des ressources humaines.
Vous serez force de proposition pour mettre en place de nouvelles procédures en vous appuyant sur des outils d’analyses et de reporting pour une plus grande efficience des actions du service. Plus gros secteur en terme de population, il compte plus de 153 000 habitants. Notre Mairie gère notamment 24 centres d’animation dont 13 proposant un centre aéré.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Effectuer les achats du service en lien avec le Service des Achats de la Mairie de Secteur ;
• Réaliser le suivi budgétaire du service ;
• Assurer la gestion administrative du personnel du service.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de stationnement
• Effectuer les achats du service en lien avec le Service des Achats de la Mairie de Secteur ;
• Réaliser le suivi budgétaire du service ;
• Assurer la gestion administrative du personnel du service.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de stationnement
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître :
Titulaire d’une formation administrative, comptable et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez d’une expérience significative dans la gestion de dossiers relatifs aux fonctions supports.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez des bases dans les procédures de marchés publics.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et présentez une aisance relationnelle certaine.
Doté(e) du sens de l'organisation, d’une capacité d'analyse et de rigueur dans l'exécution de vos missions, vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens du service public.
Rejoignez un service des sports dynamique au sein d’une équipe motivée !
Rejoignez-nous !
Titulaire d’une formation administrative, comptable et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez d’une expérience significative dans la gestion de dossiers relatifs aux fonctions supports.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez des bases dans les procédures de marchés publics.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et présentez une aisance relationnelle certaine.
Doté(e) du sens de l'organisation, d’une capacité d'analyse et de rigueur dans l'exécution de vos missions, vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens du service public.
Rejoignez un service des sports dynamique au sein d’une équipe motivée !
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Service des Sports de la Mairie des 13e et 14e arrondisements, 72 rue Paul Coxe – 13014 Marseille
Référence de l’offre : i 10826
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10826
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.