Responsable de la Division Gestion Administrative des Marchés Forains (H/F)
Offre n° O013240822000418
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
33A rue Montgrand, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
27/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Espace Public de la Direction du Cadre de Vie, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), vous assurez la responsabilité d’une Division administrative en charge de la gestion des marchés de détails et des commerçants forains.
Sous l’autorité du Responsable du Service des Marchés Forains, et avec le soutien de gestionnaires administratifs, vous veillerez à l’application du règlement des marchés forains et aux procédures administratives qui en découlent.
Contexte
L’amélioration du cadre de vie est l’une des politiques publiques structurantes du programme Marseille Politiques Publiques 2026. L’objectif est de permettre à tous les usagers d’évoluer dans une ville à vivre au quotidien. Une ville possédant un haut niveau de services, durable, accueillante et inclusive, offrant une diversité d’espaces et de bâtiments bien entretenus, accessibles, adaptés aux besoins et partagés entre leurs différents usages.
Pour asseoir cette ambition, la DGAVAQ regroupe :
- La Direction d’Appui Fonctionnel ;
- La Direction du Cadre de Vie ;
- La Direction des Bâtiments et des Équipements Communaux ;
- La Direction du Patrimoine Scolaire et des Crèches ;
- La Direction des Régies ;
- La Direction de la Nature en Ville.
La Direction du Cadre de Vie comprend le Pôle Espace Public, le Pôle Interventions et Propreté et un Service d’Appui Fonctionnel.
Le Pôle Espace Public contribue à la mise en œuvre réglementaire et opérationnelle de la politique de l’espace public de la Ville de Marseille, en traitant les demandes d’occupation du domaine public, la taxation, la surveillance et le contrôle de l’ODP sur l’ensemble du territoire marseillais. Ses missions se repartissent entre quatre services :
- Le Service Gestion des Marchés Forains auquel est rattaché ce poste et dans lequel sont instruites les demandes d’emplacements sur les marchés forains de la Ville, la taxation, le placement et le contrôle des forains, conformément au règlement des marchés forains ;
- Le Service Gestion des Emplacements au sein duquel sont instruites les demandes liées aux terrasses, aux étalages, aux camions pizza et food truck, aux buvettes, aux manèges, à la publicité extérieure et aux travaux ;
- Le Service Foires Animations et Évènements en charge des demandes liées à l’organisation de manifestations festives : festivités de Noël, Été Marseillais, La voie est libre, etc. ;
- Le Service Gestion Réglementaire de l’ODP en charge de la veille et des études juridiques, et de la sécurisation des actes.
Sous l’autorité du Responsable du Service des Marchés Forains, et avec le soutien de gestionnaires administratifs, vous veillerez à l’application du règlement des marchés forains et aux procédures administratives qui en découlent.
Contexte
L’amélioration du cadre de vie est l’une des politiques publiques structurantes du programme Marseille Politiques Publiques 2026. L’objectif est de permettre à tous les usagers d’évoluer dans une ville à vivre au quotidien. Une ville possédant un haut niveau de services, durable, accueillante et inclusive, offrant une diversité d’espaces et de bâtiments bien entretenus, accessibles, adaptés aux besoins et partagés entre leurs différents usages.
Pour asseoir cette ambition, la DGAVAQ regroupe :
- La Direction d’Appui Fonctionnel ;
- La Direction du Cadre de Vie ;
- La Direction des Bâtiments et des Équipements Communaux ;
- La Direction du Patrimoine Scolaire et des Crèches ;
- La Direction des Régies ;
- La Direction de la Nature en Ville.
La Direction du Cadre de Vie comprend le Pôle Espace Public, le Pôle Interventions et Propreté et un Service d’Appui Fonctionnel.
Le Pôle Espace Public contribue à la mise en œuvre réglementaire et opérationnelle de la politique de l’espace public de la Ville de Marseille, en traitant les demandes d’occupation du domaine public, la taxation, la surveillance et le contrôle de l’ODP sur l’ensemble du territoire marseillais. Ses missions se repartissent entre quatre services :
- Le Service Gestion des Marchés Forains auquel est rattaché ce poste et dans lequel sont instruites les demandes d’emplacements sur les marchés forains de la Ville, la taxation, le placement et le contrôle des forains, conformément au règlement des marchés forains ;
- Le Service Gestion des Emplacements au sein duquel sont instruites les demandes liées aux terrasses, aux étalages, aux camions pizza et food truck, aux buvettes, aux manèges, à la publicité extérieure et aux travaux ;
- Le Service Foires Animations et Évènements en charge des demandes liées à l’organisation de manifestations festives : festivités de Noël, Été Marseillais, La voie est libre, etc. ;
- Le Service Gestion Réglementaire de l’ODP en charge de la veille et des études juridiques, et de la sécurisation des actes.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Sous l’autorité du Responsable du Service Gestion des Marchés Forains, votre rôle consistera à :
• Manager une équipe de gestionnaires administratifs : planification des activités, organisation du temps de travail, évaluation professionnelle ; et, en cas de besoin, venir en appui de l’équipe ;
• Organiser l’accueil et l’information des forains sur le fonctionnement des marchés de détails ;
• Veiller à l’instruction des demandes d’emplacement jusqu’à la notification des autorisations délivrées par la Collectivité (études de faisabilité, gestion et suivi des dossiers d’emplacements, délivrance des cartes de journaliers, calcul des redevances, etc.) ;
• Rédiger et assurer la prise en charge des éditions et des saisies administratives sur les logiciels métiers : courriers, arrêtés, etc. ;
• Assurer la gestion administrative-budgétaire-logistique de la Division et participer à la gestion administrative du Service : alimenter les bases de données, participer à la confection de tableaux de bord et au suivi administratif de dossiers.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
• Possibilité de télétravail
Sous l’autorité du Responsable du Service Gestion des Marchés Forains, votre rôle consistera à :
• Manager une équipe de gestionnaires administratifs : planification des activités, organisation du temps de travail, évaluation professionnelle ; et, en cas de besoin, venir en appui de l’équipe ;
• Organiser l’accueil et l’information des forains sur le fonctionnement des marchés de détails ;
• Veiller à l’instruction des demandes d’emplacement jusqu’à la notification des autorisations délivrées par la Collectivité (études de faisabilité, gestion et suivi des dossiers d’emplacements, délivrance des cartes de journaliers, calcul des redevances, etc.) ;
• Rédiger et assurer la prise en charge des éditions et des saisies administratives sur les logiciels métiers : courriers, arrêtés, etc. ;
• Assurer la gestion administrative-budgétaire-logistique de la Division et participer à la gestion administrative du Service : alimenter les bases de données, participer à la confection de tableaux de bord et au suivi administratif de dossiers.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif, juridique, gestion ou équivalent et/ou du grade de rédacteur territorial, vous possédez une expérience sur un poste similaire et connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Vous êtes intéressé(e) par les règles juridiques en matière d’occupation du domaine public.
Vous avez le sens des relations humaines et le contact facile avec le public commerçant et forains.
Autonome et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’organisation.
Rejoignez-nous !
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif, juridique, gestion ou équivalent et/ou du grade de rédacteur territorial, vous possédez une expérience sur un poste similaire et connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Vous êtes intéressé(e) par les règles juridiques en matière d’occupation du domaine public.
Vous avez le sens des relations humaines et le contact facile avec le public commerçant et forains.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 10799
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.