Chargé de missions auprès de la DGS
Offre n° O013240821000630
Publiée le 21/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CV et Lettre de Motivation, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le chargé(e) de mission assure le suivi de l'activité transversale de la Direction Générale, coordonner et appuyer les services de la collectivité et assurer le suivi et la coordination de certains projets prioritaires
Missions / conditions d'exercice
Il(elle) assure un suivi des dossiers pour le compte de la direction générale, participe à des projets transversaux en tant
que représentant de la direction générale et contribue à la coordination des différents projets pilotés par les Directions
Générales Adjointes. Il(elle) est amené(e) à concevoir les outils permettant le suivi, l'analyse et l'évaluation des
différents projets de la collectivité.
- Il(elle) accompagne la démarche de formalisation administrative et de modernisation engagée par l'administration.
- Il(elle) coordonne et prépare les instances de gouvernance administrative de la collectivité. A ce titre, Il(elle) prépare
notamment les réunions de direction générale en lien avec l'assistante du DGS, les comités de direction avec l'ensemble
des directeurs de la collectivité, l'organisation des séminaires de cadres : programmation, mise en cohérence des ordres
du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, préparation et suivi des décisions, etc.....
- Il(elle) devra relire, corriger et produire des notes et courriers pour le compte de la direction générale et élaborer des
dossiers stratégiques d'actualité en lien étroit avec les services, les directions, les élus et/ou le cabinet du Maire.
- Il(elle) apportera conseil et appui aux services de la collectivité dans la mise en application de procédures.
- Concevoir et produire des outils et supports d'information et de communication interne, y compris numériques
- Participer à l'élaboration de la stratégie et du plan de communication interne
que représentant de la direction générale et contribue à la coordination des différents projets pilotés par les Directions
Générales Adjointes. Il(elle) est amené(e) à concevoir les outils permettant le suivi, l'analyse et l'évaluation des
différents projets de la collectivité.
- Il(elle) accompagne la démarche de formalisation administrative et de modernisation engagée par l'administration.
- Il(elle) coordonne et prépare les instances de gouvernance administrative de la collectivité. A ce titre, Il(elle) prépare
notamment les réunions de direction générale en lien avec l'assistante du DGS, les comités de direction avec l'ensemble
des directeurs de la collectivité, l'organisation des séminaires de cadres : programmation, mise en cohérence des ordres
du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, préparation et suivi des décisions, etc.....
- Il(elle) devra relire, corriger et produire des notes et courriers pour le compte de la direction générale et élaborer des
dossiers stratégiques d'actualité en lien étroit avec les services, les directions, les élus et/ou le cabinet du Maire.
- Il(elle) apportera conseil et appui aux services de la collectivité dans la mise en application de procédures.
- Concevoir et produire des outils et supports d'information et de communication interne, y compris numériques
- Participer à l'élaboration de la stratégie et du plan de communication interne
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement territorial, de ses compétences et de ses contraintes
- Excellente communication écrite et orale
- Aptitudes relationnelles, diplomatie et discrétion, goût pour le travail en équipe
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
- Qualités de rigueur et d'autonomie, d'organisation et méthodologie
- Force de proposition, esprit d'initiative et réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Excellente communication écrite et orale
- Aptitudes relationnelles, diplomatie et discrétion, goût pour le travail en équipe
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
- Qualités de rigueur et d'autonomie, d'organisation et méthodologie
- Force de proposition, esprit d'initiative et réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.