Assistant(e) de communication & Chargé(e) d'accueil Billetterie
Offre n° O013240819000521
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
43 rue Jean GRANAUD, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil / Billetterie :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Renseigner et conseiller le public sur la programmation
Veiller à la bonne tenue du hall d'accueil, à la mise à disposition des outils de
communication (brochures, presse, etc.)
Effectuer les réservations et en assurer le suivi
Tenir la caisse et la vérifier quotidiennement pour transmission au service des finances
Tenir des statistiques de fréquentation
Mettre à jour le fichier de spectateurs, des professionnels et de la presse
En lien avec l'équipe des relations avec les publics, assurer le suivi des commandes de
billets, des options de groupes, obtention des règlements...
Préparer et mettre en oeuvre le paramétrage des saisons sur le logiciel de billetterie
Participer aux déplacements nécessaires au visionnage et à la préparation des spectacles
programmés
Communication :
Assurer la mise à jour des informations sur le site Internet
Animer les réseaux sociaux en lien avec la directrice de la communication
Envoi de la newsletter
Diffuser des documents d'information et effectuer divers envois de groupes
Diffusion de la brochure sur le territoire
Réalisation des supports de communication : communiqués, flyers
Tenue de la revue de presse
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Renseigner et conseiller le public sur la programmation
Veiller à la bonne tenue du hall d'accueil, à la mise à disposition des outils de
communication (brochures, presse, etc.)
Effectuer les réservations et en assurer le suivi
Tenir la caisse et la vérifier quotidiennement pour transmission au service des finances
Tenir des statistiques de fréquentation
Mettre à jour le fichier de spectateurs, des professionnels et de la presse
En lien avec l'équipe des relations avec les publics, assurer le suivi des commandes de
billets, des options de groupes, obtention des règlements...
Préparer et mettre en oeuvre le paramétrage des saisons sur le logiciel de billetterie
Participer aux déplacements nécessaires au visionnage et à la préparation des spectacles
programmés
Communication :
Assurer la mise à jour des informations sur le site Internet
Animer les réseaux sociaux en lien avec la directrice de la communication
Envoi de la newsletter
Diffuser des documents d'information et effectuer divers envois de groupes
Diffusion de la brochure sur le territoire
Réalisation des supports de communication : communiqués, flyers
Tenue de la revue de presse
Missions / conditions d'exercice
Temps complet modulé en fonction de l'activité (travail du mardi au samedi, en soirée,
certains dimanches et jours fériés).
Poste de travail situé au Théâtre municipal d'Arles et en tout autre lieu en fonction de
l'activité (certains spectacles sont décentralisés sur le territoire d'Arles).
certains dimanches et jours fériés).
Poste de travail situé au Théâtre municipal d'Arles et en tout autre lieu en fonction de
l'activité (certains spectacles sont décentralisés sur le territoire d'Arles).
Profils recherchés
Expérience dans un poste similaire
Intérêt avéré pour le spectacle (danse, cirque, théâtre...)
Aisance relationnelle, capacité à communiquer, dynamisme, rigueur et esprit d'équipe
Maîtrise de logiciels de billetterie (Sirius serait un plus)
Maîtrise de la suite Adobe souhaitée
Appétit pour le "community management"
Intérêt avéré pour le spectacle (danse, cirque, théâtre...)
Aisance relationnelle, capacité à communiquer, dynamisme, rigueur et esprit d'équipe
Maîtrise de logiciels de billetterie (Sirius serait un plus)
Maîtrise de la suite Adobe souhaitée
Appétit pour le "community management"
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et LM
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.