Chargé(e) de Fabrication et de la Visibilité sur les Sites Municipaux (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240816000421
Publiée le 16/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison Diamantée – 2 rue de la Prison, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
18/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En poste au sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services (DGS), vous êtes chargé(e), en tant que chargé(e) de fabrication et de la visibilité sur les sites municipaux et sous l’autorité de la Directrice du Pôle Design et Création de Contenu, de la gestion de la fabrication de la signalétique municipale, des commandes et de la logistique des goodies ainsi que de la gestion des marchés de visibilité sur sites.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la gestion des demandes et de fabrication de signalétique commande, logistique et gestion du stock des goodies ;
• Recenser et rationaliser les besoins en signalétique et en goodies ;
• Analyser et traduire techniquement les demandes en signalétique et en goodies ;
• Effectuer les demandes de devis à la Direction des Régies pour la signalétique et au prestataire en marché pour les goodies ;
• Etablir et veiller au bon respect des délais de fabrication : suivi de l’impression et de la livraison en lien avec les chargés de communication ;
• Établir des rétroplannings pour les différentes demandes par rapport à la date de livraison et/ou de prestation ;
• Réaliser le suivi comptable (demande de devis – demande d’achat – envoi des BDC – gestion du service fait), les tableaux de suivi annuel ainsi que les récapitulatifs techniques et financiers pour chaque dossier/par prestataire ;
• Assurer le remplacement ponctuel de collègues absents (chargé de fabrication et diffusion) ;
• Gérer les marchés de visibilité sur sites, prévoir les tournées du prestataire sur site, commander des affiches en fonction de l’actualité municipale ;
• Gérer le stock de visibilité de la Ville (oriflammes, chaussettes Vauban, etc.) ;
• S’assurer de la pose de la signalétique sur sites en fonction des besoins (semaine et week end) via le marché en cours et la régie de signalétique municipale.
• Recenser et rationaliser les besoins en signalétique et en goodies ;
• Analyser et traduire techniquement les demandes en signalétique et en goodies ;
• Effectuer les demandes de devis à la Direction des Régies pour la signalétique et au prestataire en marché pour les goodies ;
• Etablir et veiller au bon respect des délais de fabrication : suivi de l’impression et de la livraison en lien avec les chargés de communication ;
• Établir des rétroplannings pour les différentes demandes par rapport à la date de livraison et/ou de prestation ;
• Réaliser le suivi comptable (demande de devis – demande d’achat – envoi des BDC – gestion du service fait), les tableaux de suivi annuel ainsi que les récapitulatifs techniques et financiers pour chaque dossier/par prestataire ;
• Assurer le remplacement ponctuel de collègues absents (chargé de fabrication et diffusion) ;
• Gérer les marchés de visibilité sur sites, prévoir les tournées du prestataire sur site, commander des affiches en fonction de l’actualité municipale ;
• Gérer le stock de visibilité de la Ville (oriflammes, chaussettes Vauban, etc.) ;
• S’assurer de la pose de la signalétique sur sites en fonction des besoins (semaine et week end) via le marché en cours et la régie de signalétique municipale.
Profils recherchés
De formation Bac à Bac + 2, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez la chaîne graphique et les délais de fabrication.
Vous connaissez les techniques d’impression de la signalétique et de la gestion des goodies (commande et suivi du stock) et possédez des acquis en gestion des marchés de visibilité.
Force de propositions, vous êtes capable de faire preuve de méthode et d’adaptation.
Réactif(ve), rigoureux(euse) et assidu(e), vous avez l’esprit d’équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité et votre dynamisme.
Vous maîtrisez la chaîne graphique et les délais de fabrication.
Vous connaissez les techniques d’impression de la signalétique et de la gestion des goodies (commande et suivi du stock) et possédez des acquis en gestion des marchés de visibilité.
Force de propositions, vous êtes capable de faire preuve de méthode et d’adaptation.
Réactif(ve), rigoureux(euse) et assidu(e), vous avez l’esprit d’équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité et votre dynamisme.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10754
Référence de l’offre : i 10754
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.