Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240813001121
Publiée le 13/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison Diamantée – 2 rue de la Prison, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
13/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e) en tant que Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), sous l’autorité du Directeur de la Communication Externe et en lien avec la Direction d’Appui Fonctionnel (DAF), d’assurer la préparation budgétaire et le suivi comptable de la Direction. Vous gérez les marchés publics, coordonnez les ressources humaines et encadrez un chargé de gestion administrative.
Au sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e) en tant que Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), sous l’autorité du Directeur de la Communication Externe et en lien avec la Direction d’Appui Fonctionnel (DAF), d’assurer la préparation budgétaire et le suivi comptable de la Direction. Vous gérez les marchés publics, coordonnez les ressources humaines et encadrez un chargé de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Votre rôle consistera à :
1/ Gestion financière et comptable
• Élaborer le budget primitif et les décisions modificatives sous la responsabilité du Directeur de la Communication Externe, en relation avec les directeurs de pôles, les chefs de services et la direction d’appui fonctionnel ;
• Superviser pour les services de la direction, en lien avec la DAF, la bonne exécution des opérations comptables suivantes : devis, bons de commande et factures ;
• Établir des tableaux de bords périodiques, à la demande de la hiérarchie ou des responsables de pôles, dans le cadre du suivi ou de l’aide à la décision par campagne de communication et par événement.
2/ Gestion de la commande publique, suivi juridique et administratif en lien constant avec la Direction d’Appui Fonctionnel
De nature contractuelle :
• Analyser les besoins ;
• Élaborer les BPU/DQE et le CCTP, suivre la procédure de passation en lien avec la DAF ;
• Analyser les offres et rédiger le rapport technique ;
• Assister la DAF pour un appui métier lors de la présentation du rapport d’analyse en CAO ;
• Suivre les marchés en interne en collaboration avec les prestataires retenus (contacts téléphoniques, courriers d’information, de rappel…).
De nature réglementaire et rédactionnelle :
• Rédiger les projets de délibérations et décisions relevant de l’activité du service et les transmettre à la DAF pour saisie sur le logiciel métier ;
• Rédiger des courriers et des notes à la demande de la hiérarchie.
3/ Participation aux projets de la direction
• Assister aux réunions hebdomadaires de la direction ;
• Ponctuellement, assister aux réunions nécessitant une prévision ou un retour budgétaire et/ou un marché public.
4/ Pilotage de la gestion des Ressources Humaines de la direction :
• Être le référent RH de la direction pour le DRH ;
• Transmettre les informations de la DRH de manière simplifiée aux personnes concernées ;
• Assurer le suivi des demandes des agents en lien avec les responsables hiérarchiques ;
• Gérer les recrutements / mobilités en lien avec la DAF ;
• Effectuer le suivi des régimes indemnitaires ;
• Vérifier les astreintes / interventions / heures supplémentaires ;
• Préparer et suivre : les CAP, les CST et les Entretiens Professionnels d’évaluation ;
• Tenir à jour l’organigramme de la direction.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
Votre rôle consistera à :
1/ Gestion financière et comptable
• Élaborer le budget primitif et les décisions modificatives sous la responsabilité du Directeur de la Communication Externe, en relation avec les directeurs de pôles, les chefs de services et la direction d’appui fonctionnel ;
• Superviser pour les services de la direction, en lien avec la DAF, la bonne exécution des opérations comptables suivantes : devis, bons de commande et factures ;
• Établir des tableaux de bords périodiques, à la demande de la hiérarchie ou des responsables de pôles, dans le cadre du suivi ou de l’aide à la décision par campagne de communication et par événement.
2/ Gestion de la commande publique, suivi juridique et administratif en lien constant avec la Direction d’Appui Fonctionnel
De nature contractuelle :
• Analyser les besoins ;
• Élaborer les BPU/DQE et le CCTP, suivre la procédure de passation en lien avec la DAF ;
• Analyser les offres et rédiger le rapport technique ;
• Assister la DAF pour un appui métier lors de la présentation du rapport d’analyse en CAO ;
• Suivre les marchés en interne en collaboration avec les prestataires retenus (contacts téléphoniques, courriers d’information, de rappel…).
De nature réglementaire et rédactionnelle :
• Rédiger les projets de délibérations et décisions relevant de l’activité du service et les transmettre à la DAF pour saisie sur le logiciel métier ;
• Rédiger des courriers et des notes à la demande de la hiérarchie.
3/ Participation aux projets de la direction
• Assister aux réunions hebdomadaires de la direction ;
• Ponctuellement, assister aux réunions nécessitant une prévision ou un retour budgétaire et/ou un marché public.
4/ Pilotage de la gestion des Ressources Humaines de la direction :
• Être le référent RH de la direction pour le DRH ;
• Transmettre les informations de la DRH de manière simplifiée aux personnes concernées ;
• Assurer le suivi des demandes des agents en lien avec les responsables hiérarchiques ;
• Gérer les recrutements / mobilités en lien avec la DAF ;
• Effectuer le suivi des régimes indemnitaires ;
• Vérifier les astreintes / interventions / heures supplémentaires ;
• Préparer et suivre : les CAP, les CST et les Entretiens Professionnels d’évaluation ;
• Tenir à jour l’organigramme de la direction.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
Profils recherchés
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme Bac + 3 (à minima), vous possédez une expérience en Ressources Humaines idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous maîtrisez la comptabilité publique et les procédures comptables ainsi que les règles relatives à la commande publique (passation, attribution des marchés publics sous forme d’AO, MAPA…).
Vous démontrez une aisance à l’oral et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles.
Disponible, réactif(ve) et organisé(e), vous faites preuve de polyvalence, de diplomatie et de discrétion.
Rejoignez-nous !
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme Bac + 3 (à minima), vous possédez une expérience en Ressources Humaines idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous maîtrisez la comptabilité publique et les procédures comptables ainsi que les règles relatives à la commande publique (passation, attribution des marchés publics sous forme d’AO, MAPA…).
Vous démontrez une aisance à l’oral et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles.
Disponible, réactif(ve) et organisé(e), vous faites preuve de polyvalence, de diplomatie et de discrétion.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.