Accueil du Public :

 Accueil physique et téléphonique
 Informations sur le fonctionnement des structures
 Informations sur les préinscriptions et les inscriptions sur liste d’attente


Secrétariat :

 Saisie des dossiers d’inscription sur MIKADO (logiciel des structures d’accueil)
 Suivi de la liste d’attente en relation avec les familles
 Attribution des places :
o Contact avec les familles en vue d’affiner les besoins
o Courriers d’attribution
o Répartition dans les structures
o Relations téléphonique avec les directrices de structure
 Traitement des courriers en rapport avec les places d’accueil
 Etablissement des contrats d’accueil

Travail en collaboration avec la responsable du service :

 Traitement des dossiers et suivi des recettes versées par les différents partenaires financiers du service
 Elaboration des notes et rapports nécessaires au fonctionnement du service

Missions secondaires (remplacement sur congés, renfort ponctuel) :

 Gestion administrative des dossiers du personnel des structures (formation, absences, congés, visites médicales)
 Assistance au personnel des structures pour l’utilisation du logiciel MIKADO
 Enregistrement du courrier
 Gestion des petits travaux
 Suivi des conventions de stage